Мазмұны

• Қадамдар

Кіріс дегеніміз - мәліметтерді бір формадан екінші формаға көшіру жұмысы. Көптеген кәсіпорындар сатылым туралы мәліметтерді электронды кестеге импорттау, жиналыс жазбаларын көшіру немесе дерекқорды біріктіру сияқты ақпаратты қажет етеді. Егер сіз теру жұмысын іздесеңіз, оны тез алу үшін негізгі дағдыларыңызға машықтаныңыз. Жұмыс берушілер жиі іздейтін негізгі дағдылар - тез және дәл теру дағдылары, клиенттерге қызмет көрсету дағдылары, компьютерді пайдалану дағдылары және негізгі компьютерлік бағдарламаларды пайдалану дағдылары. Дәреже жұмысқа орналасу мүмкіндігіңізді арттыруға көмектеседі, сондықтан кіруді сертификаттау курсын өтуді, тәжірибеден өтуді немесе жақсы жұмыс үшін бизнес дәрежесінде оқуды қарастырыңыз.

Қадамдар

2-ден 1-әдіс: Негізгі оқыту

1. 

   
   
   Минутына кемінде 30 сөз жылдамдығына жеткенше теруді жаттықтырыңыз. Кіріс жұмысы көбінесе теру болып табылады. Бұл тез және дәл теру дағдыларын білдіреді. Жылдамдықты арттырудың ең жақсы тәсілі - теруге машықтану. Компьютерге қағаз түрінде ақпарат енгізу үшін күн сайын біраз уақыт бөлуге тырысыңыз.
   • Дұрыс теруге назар аударуға тырысыңыз, өйткені жаттығу кезеңінен кейін жылдамдық біртіндеп артады.
   • Егер сіз теру жаттығуларымен айналысқан кезде өзіңізді зеріктіретін болсаңыз, Интернеттен мәтін теру ойындарын іздеңіз. Бұл терудің дәлдігі мен жылдамдығын арттырудың қызықты әдісі.
   • Минутына қанша сөз теруге болатынын жылдам көру үшін жылдамдықты тексеруге арналған интернеттен іздеңіз.

2. 

   
   
   Компьютерді қолдануға сенімді болмасаңыз, көбірек біліңіз. Компьютерді оңай пайдалану өте маңызды, өйткені енгізудің көп бөлігі компьютерде жасалады. Егер сіз компьютерді пайдаланатындығыңызға сенімді болмасаңыз, сіз досыңыздан бірнеше сеанс сабақ беруін немесе өзіңіздің аймағыңыздағы компьютерлік дағдыларды үйрену курсынан өтуін сұрай аласыз.
   • Жалпы алғанда, компьютерлерді пайдалану мүмкіндігі персоналға қойылатын негізгі талаптардың бірі болып табылады.

3. 

   
   
   Принтерлер мен сканерлер сияқты кеңсе техникасын қолдануға машықтаныңыз. Көптеген енгізу компьютерде жасалатындықтан, сіз оны көшіруді және басып шығаруды білуіңіз керек. Сканермен қағаздарды сканерлеп, оларды компьютерден басып шығаруға машықтаныңыз.
   • Сканер мен принтерді жергілікті кітапханада немесе баспа дүкенінде қолдануға машықтаныңыз.

4. 

   Компьютердің негізгі бағдарламасымен танысыңыз. Енгізу жұмысы көбінесе мәтіндік өңдеу және электрондық кестелік бағдарламалық жасақтаманы қалай қолдануды білуді талап етеді. Microsoft Word, Excel, Google Docs және Sheets-ті қалай қолдануға болатынын білуге ​​біраз уақыт бөліңіз, өйткені олар бизнесте ең көп қолданылады. Сіз сондай-ақ онлайн оқулықтарды тексеріп, досыңыздан көмек сұраңыз немесе қысқа курстан өтіңіз.
   • Деректер базасының күрделі бағдарламалық жасақтамасын немесе тек бір компанияға арналған бағдарламалық жасақтаманы оқып үйрену керек деп алаңдамаңыз, өйткені сіз өзіңіздің оқушылығыңыз бен тренингтеріңізді басшылыққа аласыз.

5. 

   Клиенттерге көмек көрсету дағдыларын қолданыңыз. Тұтынушылардың өзара әрекеттесуі көптеген мәліметтер енгізу жұмыстарының маңызды бөлігі болып табылады. Клиенттерге көмек көрсету дағдыларын қалыптастыру үшін телефондағы кәсіби үндерді қолдануға, клиенттердің жобаларын жазуға, қарама-қайшы жағдайларды рөлге бөлуге машықтаныңыз. Сіз неғұрлым көп жаттығсаңыз, соғұрлым өзіңізді жайлы сезінесіз.
   • Электр энергетикасы, спортзал немесе кітапхана сияқты әр түрлі бизнеске қоңырау шалған кезде клиенттерге қызмет көрсету агенттері сізбен қалай сөйлесетініне назар аударыңыз. Сізді тұтынушы ретінде бағалайтын нәрсені ескеріп, сол әрекеттерге еліктеуге тырысыңыз.

6. 

   Құпия ақпаратты құпия ұстай алатыныңызға көз жеткізіңіз. Сіз өзіңіздің ақпаратыңызда құпиялылықтың маңыздылығын түсінуіңіз керек, өйткені сіз қызметкерлердің жалақысы, компанияның бір жыл ішіндегі кірісі немесе шығыны немесе байланыс ақпараттары сияқты құпия ақпаратты жиі енгізуіңіз керек. кутомер. Егер сізде ақпаратты тым ерікті түрде бөлісу әдетіңіз болса, үнемі құпия сақтау маңызды екенін есіңізге салып отырыңыз.
   • Кіріс жұмысына арналған келісімшартты қарап жатқанда, құпиялылық туралы мәлімдемені мұқият оқып шығыңыз, осының міндетті екендігі туралы еске салыңыз.
   жарнама

2-ден 2-әдіс: Қажетті біліктілікті алыңыз

1. 

   Қажетті дағдыларды игеру үшін бастапқы сертификаттау курсын аяқтаңыз. Бұл мәтін теруді сенімді түрде үйренудің ең жылдам және қарапайым тәсілдерінің бірі. Бұл курстар, әдетте, 3 айдан 12 айға дейін жұмыс істейді және қабылдау үшін алғышарт талап етілмейді. Оқу барысында, әдетте, сізге компьютердің негізгі бағдарламалық жасақтамасын пайдалану, мәтін теру дағдыларын жетілдіру және клиенттермен өзара әрекеттесу дағдыларын үйрену үйретіледі.
   • Сәйкес курсты табу немесе интернеттен іздеу үшін жергілікті білім беру мекемесіне хабарласыңыз.
   • Егер сіз кіріспе курсының жанында тұрмасаңыз, онлайн курсын аяқтаңыз.

2. 

   Егер сіз осы жұмыс туралы көбірек білгіңіз келсе, тағылымдамадан өтуге немесе практикадан өтуге өтініш беріңіз. Егер сізде компьютерде қарапайым дағдылар болса және білгіңіз келсе, тәжірибе жинау үшін мәтін теру бойынша қысқа мерзімді тәжірибеден өту туралы ойланыңыз. Интернеттен немесе жергілікті газетіңіздің хабарландыру бөлімінен интернеттен іздеңіз.
   • Егер сізге тағылымдамадан немесе тағылымдамадан өту кезінде ақша табу қажет болса, жұмыс орнының ақылы екендігіне көз жеткізу үшін жұмыс берушіңізден мұқият тексеріңіз.

3. 

   Әр түрлі дағдыларды үйрену үшін іскерлік дәреже алуды қарастырыңыз. Егер сіз қаржы немесе бизнеске кіру үшін теру дағдыларын қолдануды жоспарласаңыз, қаржы немесе бизнес дәрежесін алу туралы ойланыңыз. Бастапқы деңгейдегі лауазымға орналасу кезінде сізде көптеген басқа дағдылар мен мансап таңдауымен тамаша түйіндеме болады.
   • Сіз үшін қайсысы жақсы болатынын анықтау үшін өзіңіздің аймақтағы көптеген университеттер мен колледждерді іздеңіз және аралаңыз.
   жарнама