Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Егер сізде күнделікті тапсырмалар тауларымен толып жатса, сіздің күнтізбеңіз тиімдірек және ұйымдасқан жұмыс істеуге көмектесетін керемет серіктес болады. Уақытыңызды бөліп, қай әдіс сізге сәйкес келетінін таңдау үшін дәптерді, жоспарлаушыны немесе бағдарламаны қолдануға тырысыңыз. Саналы мақсаттар қойып, жұмыс пен демалыс арасындағы тепе-теңдікті сақтаңыз. Оны жалғастыру үшін әдеттегідей күнделікті жұмыс жасап, тапсырма аяқталған сайын өзіңізге сыйақы беруді әдетке айналдырыңыз.

Қадамдар

3-тен 1-бөлім: Жоспарлау

1. 

   Күнделікті іс-шараларға қанша уақыт жұмсағаныңызды қадағалаңыз. Әр таңертең дайындалған уақытыңызды жазыңыз, тамақ ішіңіз, кір жуыңыз, тамақ сатып алыңыз, электронды поштаға жауап беріңіз, үй тапсырмасын орындаңыз және басқа да күнделікті тапсырмаларды орындаңыз. Бір аптаға жуық уақытты қадағалаңыз және ноутбукке, кестеге немесе жазбалар жазуға арналған қолданбаға жазып алыңыз.
   • Бір аптаның ішінде бақылау нақты тапсырмаларды орындауға кететін уақытты дәл бағалауға көмектеседі.
   • Сонымен қатар, бұл әдіс сізге тиімді жұмыс тәсілін табуға көмектеседі. Мысалы, сіз ойынды ойнауға 10 сағатқа дейін уақыт жұмсауыңыз мүмкін және сіз көп уақыт оқуға кетуіңіз керек еді.

2. 

   
   
   Дәптерлер, жоспарлаушылар және қосымшаларды жоспарлау сияқты түрлі ақпарат құралдарын пайдаланып көріңіз. Сіз қолжазба әдістерімен тәжірибе жасай аласыз және цифрлық жазбалар жасай аласыз. Егер сіз бос бетті бастағыңыз келсе, ноутбукты немесе жазбалар жазатын қолданбаны пайдалануыңыз керек. Күні мен уақыты көрсетілген құсбелгілерді пайдаланғыңыз келсе, жоспарлаушыны немесе жеке күнтізбелік бағдарламаны таңдай аласыз.
   • Өзіңіздің талғамыңызға сай әдісті таңдаңыз. Егер сізге қағаз ұнамаса, қолданбаны пайдалануға болады. Егер сізге қолмен жазу кезінде орындау оңайырақ болса, қалам мен қағазды қолданыңыз.
   • Сіз өзіңіздің кестеңізді пайдаланған кезде не ұнайтынын және ұнамайтынын білетін боласыз. Дұрыс әдісті таңдағанда, оны ұстаныңыз. Ноутбук, жоспарлаушы немесе бағдарламаны пайдалансаңыз да, барлық әрекеттеріңізді бір жерге қойыңыз.

3. 

   
   
   Қажет болса, аптаның күні мен күнін жазыңыз. Егер аптаның күні немесе күні болмаса, оны кестеңіздің үстіне жазыңыз. Әр күн үшін бір бетті бөліп қойыңыз, сонда сіз тапсырмаларыңызға назар аударып, қажет болған жағдайда көбірек ақпарат жаза аласыз.
   • Дүйсенбі мен сәрсенбідегі музыка сабақтары сияқты белгілі бір күндері болатын іс-шараларды қадағалап отыру үшін аптаның күнін ескеріңіз.
   • Егер сіздің дәптеріңізде кесте болса, кестені хронологиялық түрде жазу үшін сол жақтағы парақты пайдалана аласыз, ал оң жақтағы бетте сіздің басымдықтарыңыз және басқа жазбаларыңыз бар.

4. 

   
   
   Белгіленген уақыт кезеңдерін кесте бойынша толтырыңыз. Сессиялар, тұрақты кездесулер және басқа да тұрақты тапсырмалар кестенің негізін қалайды. Белгіленген уақыт кестесін толтырудан бастаңыз, мысалы «8: 30-да - психологияға кіріспе» немесе «16: 00 - йога сабағы».
   • Егер дәптерге немесе кестеге бос қағазға жазсаңыз, парақтың сол жағындағы уақыт аралықтарын жарты сағат ішінде толтырыңыз. Әр тапсырма үшін жазбаларға орын беру үшін әр орынның арасына 2 немесе 3 жол қалдырыңыз.
   • Егер сіз жоспарлау қосымшасын қолдансаңыз, онда сізде уақыт аралықтары болуы мүмкін.

3-тен 2-бөлім: Уақытты бөлу

1. 

   Беттер тізімін бөлек парақта жасаңыз. Тұрақты квесттерді толтыру оңай, бірақ қалған уақытты бөлу қиынға соғуы мүмкін. Бәрін бос қағазға немесе жаңа жазбаларды телефоныңызға немесе компьютеріңізге жазудан бастаңыз. Әр тапсырманың жанына сан немесе сөз жазып басымдық беріңіз.
   • Мысалы, сіз ең маңызды тапсырмалардың жанына 1 санын (немесе А әрпін) жаза аласыз. Бұл кестеге бірінші орналастырылатын элементтер болады. Басымдылығы төмен тапсырмалардың жанына 2 (немесе В әрпі) жазыңыз, ал басымдығы жоқ элементтердің қасына 3 (немесе С) жазыңыз.
   • Тапсырманы кесте бойынша толтыру кезінде сіз оның жанындағы басымдылықты белгілей аласыз немесе бірінші кезектегі элементтерге жұлдызша немесе леп белгісін қоя аласыз.
   • Егер сіз бір апта жоспарласаңыз, апталық тапсырмалардың тізімін жасаңыз. Егер сіз күнді жоспарласаңыз, күнделікті тапсырмаларды жазыңыз.

2. 

   Маңызды тапсырмаларды өте сергек болған кезде ұйымдастырыңыз. Ең маңызды тапсырмаларды толтырудан бастаңыз. Әр тапсырманы орындау үшін қанша уақыт кететінін бағалаңыз және сіз өзіңізді сергек әрі алаңдатпайтын кездерде басымдықтарыңызды белгілеңіз. Маңызды элементтерді бөлектеу үшін сіз жұлдызша жасай аласыз, астын сызыңыз немесе бөлектегішті бөліп көрсетіңіз.
   • Мысалы, егер сіз таңертең көп жұмыс істейтін болсаңыз, түскі үзіліске дейін маңызды жобаларды жоспарлаңыз, кейінірек жасау үшін құжаттарыңызды реттеп, электрондық пошта хабарларын жойыңыз.
   • Мақсатты мақсаттар қоюға тырысыңыз. Бір сағат уақыт алатынын білген кезде үй тапсырмасымен немесе клиенттермен 30 минут кездесуге уақыт бөлуге тырыспаңыз.
   • Ең маңызды заттарды толтырғаннан кейін, сіз өзіңіздің кестеңізге кір жуу немесе сауда жасау сияқты кішігірім тапсырмаларды қоюға кірісе аласыз.

3. 

   Не істеу керектігін нақты есте сақтау үшін егжей-тегжейлерді қосыңыз. Тапсырмаларды кесте бойынша орындай отырып, оның не екенін ұмытпау үшін сізге толық ақпаратты жазу керек. Егер бұл өте қысқа болса, сіз, атап айтқанда, «кездесуге бару» немесе «іздеу» туралы есіңізде жоқ шығарсыз.
   • Егер сіз жиналысқа баруыңыз керек болса, онда сіз оның уақытын, орналасқан жеріңізді және қатысқандарыңызды көрсетуіңіз керек. Сізге жиналыстың мазмұнын көрсету қажет болуы мүмкін.
   • Әр тапсырмаға «эссе» жазуға болмайтынын ескеріңіз. Бақылауды жеңілдету үшін қажетті мәліметтерді жазыңыз.

4. 

   Әр тапсырманың басталу және аяқталу уақытын жазыңыз. Қосымшаларда жоспарлау немесе бағдарламалық қамтамасыздандыру бағдарламасында болсын, жұмыс уақытын жоспарлау үшін басталу және аяқталу уақытын толтырған жөн. Осылайша сіз күніңіздің қалай өткенін және белгілі бір уақытта қай жерде екеніңізді білетін боласыз.
   • Мысалы, сіз 9: 30-дан 10: 30-ға дейін конспект дайындап, сағат 11: 00-ден 12: 15-ке дейін келуіңіз керек, түскі үзіліс 12: 30-да және сағат 13: 00-ден бастап кездесуіңіз керек. 13:45.
   • Мақсатты мақсаттар қоюды ұмытпаңыз. Әр тапсырмаға кететін уақытты нақты бағалау үшін уақыт жазбаларыңызды қарап шығыңыз.

5. 

   Уақытты отбасымен, көңіл көтерумен және демалумен өткізіңіз. Сіз тәулік бойы өнімді бола алмайсыз, сондықтан жақындарыңызға уақыт бөліңіз, далаға шығып, көңіл көтеріңіз. Егер сіз жұмысшының ескірмейтін түрі болсаңыз, демалыс пен ойын-сауық туралы ескертулер өте маңызды.
   • Мысалы, сіз «сейсенбі, кешкі сағат 18: 30-да Ха мен Маймен бірге кешкі ас (сағат 5: 45-те кетіңіз!) Немесе« сенбі, түскі сағат 12: 00-де - Чиді саябаққа апарыңыз. «

6. 

   Қалдықтарды есептен шығаруға шамамен 25% уақыт бөліңіз. Егер бір жұмыс екіншісіне өте жақын болса, сіз оны реттеп үлгермейсіз. Керісінше, үзілген немесе кешіктірілген жұмыспен айналысуға біраз уақыт бөліңіз. Тапсырмалар арасында 15 минут қосу жоспарларыңызға ыңғайлы уақыт қосудың тамаша тәсілі.
   • Егер сізге бір жерге көшуге тура келсе, жолдағы кептелісті болдырмау үшін 10-15 минуттай уақытты ұмытпаңыз.
   • Сіз кешікпесеңіз де, алаңдамасаңыз да, сіз осы уақытты тынығуға, жаттығуға немесе басқа істермен айналысуға пайдалана аласыз.

3-тен 3-бөлім: Кестені орындаңыз

1. 

   Күн сайын бір уақытта кесте жасаңыз. Егер сіз оны күн сайын бір уақытта жоспарласаңыз, бұл сіздің күнделікті жұмысыңызға айналады. Кофедегі таңертеңгі тапсырмалар тізімін немесе ұйықтар алдындағы түнді қарастырсаңыз да, мұны сіздің күнделікті жұмысыңызға айналдырыңыз.
   • Жексенбіге қараған түні апта сайынғы кесте құрған пайдалы, содан кейін күн сайын кешке немесе таңертең күнделікті тапсырмалар тізімін реттеп, ұйымдастырыңыз.

2. 

   Кестені оңай көруге болады. Ноутбукты, жоспарлаушыны немесе бағдарламаны қолдансаңыз да, сіз әрқашан өз кестеңізді көзге көрінетін жерде ұстауыңыз керек. Егер сіздің күнтізбеңіз «қалдырылған» болса, сіз өзіңіздің уақытты басқару мақсатыңызға жете алмайсыз.
   • Егер сіз қолданбаны қолдансаңыз, өзіңіздің есептік жазбаңызды барлық электрондық құрылғыларға орнатыңыз және синхрондаңыз. Электрондық құрылғылардағы негізгі экранға тапсырмаларды бекіту үшін жұмыс үстелінің виджеттерін қолданып көріңіз.
   • Сондай-ақ, жұмыс күні немесе апта сайынғы мақсаттар сияқты қысқаша ақпаратты жазу үшін тақта немесе күнтізбе іліп қоюға болады.

3. 

   Квесттерді аяқтау үшін кірпіштен шығарыңыз уәжді ұстаңыз. Өте қарапайым, сіз аяқталған тапсырманың жанына белгі қою кезінде өте қанағаттанушылық сезінесіз. Орындалған тапсырманы сызып тастағанда, сіз прогрестің қалай болғанын білесіз және жоспарларыңызға шолу жасайсыз.
   • Егер сіз барлық тапсырмаларды аяқтамаған болсаңыз, үрейленбеңіз. Егер бүгін бірдеңе жасалмаса, кестеңізді қайта қарап, ертеңгі күннің басымдықтарын қосыңыз.

4. 

   Квесттерді орындағаны үшін өзіңізді марапаттаңыз. Асыға күтуге болатын нәрсе болса, тапсырмаларды орындау оңайырақ болады, әсіресе жалықтыратын немесе жалықтыратын жұмыстар үшін. Мысалы, егер сіз тұтас бір күнді презентация, кездесу және мерзім беру арқылы өткізген болсаңыз, демалу сәттерімен, балмұздақ конусымен немесе кішкене сыйлықпен марапаттаңыз.
   • Жеке тапсырмаларды орындағаныңыз үшін кішігірім марапаттардан басқа, нәтижелі күннен кейін өзіңізді үлкен сыйлықпен марапаттаңыз. Демалуға арналған ваннаға жай демалыңыз, ойын ойнаңыз, фильм көріңіз немесе өзіңізге ұнайтын нәрседен ләззат алыңыз.

5. 

   Мазаламайтын нәрселерді болдырмау үшін өнімділікті жақсартатын қолданбаларды пайдаланыңыз. Егер сіз Интернетті немесе әлеуметтік медианы шарлауға азғырылсаңыз, StayFocused немесе Focusbar сияқты бағдарламаны жүктеп алыңыз. Бұл қолданбалар сіз жұмыс кезінде болған уақыт ішінде веб-сайттарды бұғаттайды.
   • Сондай-ақ, телефонды үстел үстінде емес, қалтаңызда ұстаған жөн. Телефонды көзден таса ұстасаңыз, сіз ешнәрсеге алаңдамайсыз, бірақ қажет болған жағдайда оны пайдалана аласыз.

6. 

   Сарқылудан аулақ болу үшін тұрақты үзілістерді жоспарлаңыз. Үзіліссіз жұмыс кестесі басым болуы мүмкін және сізді күдіктендіруі мүмкін. Сонымен қатар, егер сіз өзіңізді қажытсаңыз, сіз жақсы жұмыс жасай алмайсыз. Жұмыс жүктемесін бақылауды жеңілдету және денеңіз бен ақыл-ойыңызға күш жинау үшін біраз демалыңыз.
   • Мысалы, демалыс күндерін пайдаланып, үй шаруасымен айналысқаныңыз жөн. Алайда, сіз сенбіде шөп шапқан болсаңыз, кір жуған болсаңыз немесе үйіңізді жинасаңыз, жексенбінің көп бөлігін демалыспен өткізгеніңіз жөн.
   • Әр кеш сайын, кем дегенде, 1-2 сағат ұйықтар алдында демалуға уақыт бөлуге тырысыңыз. Осы уақытты тыныштандыратын кітап оқуға, шомылуға немесе тыныштандыратын музыка тыңдауға арнаңыз.

Кеңес

• Тапсырмаларды кесте бойынша ұйымдастырыңыз, мейлі жазбалар жасау бағдарламалық жасақтамасын, қағаз жоспарлаушыны немесе бағдарламаны қолданыңыз. Егер сіз көптеген кестелерді таратсаңыз, квесттер туралы ұмыта аласыз.
• Икемді болыңыз, қарындашпен жазыңыз және қажет болса кестеңізді қайта қарастырыңыз. Жағдай ойдағыдай болмай жатқанда үрейленбеңіз.
• Қысқа уақыт аралықтарын пайдаланыңыз. Кездесуге 15 минут қалғанда әлеуметтік медиада серуендеудің орнына, осы уақытты күнделікті тапсырманы орындау үшін пайдаланыңыз. Сіз сондай-ақ пайдалы тіскебасардың артықшылықтарын пайдалана аласыз, жаттығулар жасай аласыз немесе тез серуендей аласыз.
• Алаңдатулар жоспарлаңыз, бірақ оларды бақылауда ұстауға тырысыңыз. Егер сіздің кабинетке біреу кірсе немесе қоңырау шалса, «мен бірнеше минут қана сөйлесе аламын» немесе «мен сіздің сұрағыңызды қуана-қуана тыңдаймын, бірақ жақын арада жауап беремін» деп айтыңыз.
• Кешіктірмеңіз. Сіздің тапсырмаларыңыз жиналып, егер сіз жұмысты кейінге қалдыратын болсаңыз, сіздің кестеңіз көбірек тоқтайды.
• Егер сіз кестеңізді сақтай алмасаңыз, сенімділікті жоғалтпаңыз. Оны аздап жеңілдетіп, жақын ұстауға тырысыңыз.