Автор:
Robert Simon
Жасалған Күн:
21 Маусым 2021
Жаңарту Күні:
1 Шілде 2024
Мазмұны
Excel дәл күнтізбелік бағдарлама болмаса да, сіз оны күнтізбелеріңізді құру және басқару үшін қолдана аласыз. Өзіңіздің күнтізбеңізді реттеудің орнына әр түрлі кіріктірілген күнтізбе шаблондарын қолданып, оларды өз қалауыңыз бойынша баптаңыз. Оқиға тізімдерін электрондық кестеден Outlook күнтізбесіне импорттауға болады.
Қадамдар
2-ден 1-әдіс: Excel үлгісін қолданыңыз
Excel құжатын бастаңыз. «Файл» қойындысын немесе Office батырмасын басыңыз және «Жаңа» таңдаңыз, сонда сіз таңдаған әртүрлі шаблондар пайда болады.
- Excel бағдарламасының кейбір нұсқаларында, мысалы, Mac үшін Excel 2011-де Файл мәзірінен «Жаңа» орнына «Үлгіден жаңасын» таңдау керек.
- Үлгіден күнтізбе жасаған кезде сізде іс-шараны толтыратын бос күнтізбе болады. Егер сіз Excel деректер тізімін Outlook күнтізбесіне ауыстырғыңыз келсе, келесі бөлімді қараңыз.
Күнтізбелік үлгіні табыңыз. Сіз Office нұсқасын қолданғаныңызға байланысты, «Күнтізбелер» бөлімі болуы мүмкін немесе іздеу жолына жай «күнтізбені» енгізіңіз. Excel бағдарламасының кейбір нұсқалары негізгі бетте алдын ала таңдалған күнтізбе шаблондарын көрсетеді. Егер бұл шаблондар сіздің критерийлеріңізге сәйкес келсе, сіз оларды әрқашан қолдана аласыз, әйтпесе қол жетімді күнтізбелік шаблондарды интернеттен таба аласыз.- Сіз өзіңіздің қажеттіліктеріңізге байланысты нақты сөздерді іздей аласыз. Мысалы, академиялық күнтізбе қажет болса, «академиялық күнтізбе» кілт сөзін іздеуге болады.
Дұрыс формадағы күнді қалпына келтіріңіз. Үлгі жүктелгеннен кейін жаңа бос күнтізбе пайда болады. Егер күн дұрыс болмаса, оны күнді таңдағанда пайда болатын мәзір арқылы өзгертуге болады.- Сіз қолданатын модельге байланысты процесс аздап өзгереді. Әдетте көрсетілген айды немесе жылды таңдап, содан кейін сол уақыттың жанында пайда болатын ▼ батырмасын басуға болады. Қол жетімді опциялар пайда болады, күнтізбе автоматты түрде реттеледі.
- Сондай-ақ, сіз оны басу және жаңа күнді таңдау арқылы аптаның басталу күнін белгілей аласыз.
Кеңестерді қараңыз. Көптеген шаблондарда күндерді қалай өзгертуге немесе күнтізбе шаблонының басқа параметрлерін реттеуге қатысты кеңестер жазылған кадр болады. Бұл кадрларды басып шығару кестесінде пайда болуын қаламасаңыз, оларды жою қажет болады.
Кез-келген көріністі реттеңіз. Сіз кез келгенін «Басты бет» қойындысында таңдау және өзгерту арқылы реттей аласыз. Excel-дің кез-келген нысаны сияқты қаріптерді, түстерді, өлшемдерді және т.б. өзгертуге болады.
Іс-шараға кіріңіз. Күнтізбе дұрыс конфигурацияланғаннан кейін, оқиғалар мен ақпаратты импорттауға кірісуге болады. Оқиғаны қосқыңыз келетін ұяшықты таңдаңыз, содан кейін деректерді енгізіңіз. Егер сізге сол күні бірнеше мазмұн қосу қажет болса, интервал аралықта шығармашылыққа қол жеткізуге болады. жарнама
2-ден 2-әдіс: Excel тізімін Outlook күнтізбесіне импорттаңыз
Excel-де жаңа кесте жасаңыз. Деректерді Excel бағдарламасынан Outlook күнтізбесіне импорттауға болады. Бұл жұмыс кестесі сияқты деректерді импорттауды жеңілдетеді.
Электрондық кестеге тиісті тақырыпты қосыңыз. Электрондық кесте тиісті тақырыптармен пішімделген болса, тізімдеріңізді Outlook бағдарламасына импорттау оңайырақ болады. Бірінші жолға келесі тақырыптарды енгізіңіз:
- Тақырып
- Басталатын күн
- Басталу уақыты
- Аяқталу күні
- Аяқталу уақыты
- Сипаттама
- Орналасқан жері (орналасқан жері)
Әр күнтізбе элементін жаңа жолға енгізіңіз. «Тақырып» өрісі - күнтізбеде пайда болатын оқиғаның атауы. Сізге барлық өрістерге жоғарыда аталған тақырыпты толығымен енгізудің қажеті жоқ, бірақ сізде кем дегенде «басталу күні» және «тақырып» болуы керек.
- Outlook түсінуі үшін күнді стандартты MM / DD / YY немесе DD / MM / YY форматында енгізу керек.
- «Бастау күні» және «Аяқталу күні» өрістерін қолдану арқылы бірнеше күндік іс-шара жасауға болады.
«Басқаша сақтау» мәзірін ашыңыз. Оқиға тізімге қосылғаннан кейін, тізім көшірмесін Outlook оқи алатын форматта сақтаңыз.
Файл типі мәзірінен «CSV (үтірмен бөлінген)» (үтірмен бөлінген) таңдаңыз (файл түрі). Бұл Outlook бағдарламасын қоса, әртүрлі бағдарламаларға импорттауға болатын танымал формат.
Файлды сақтаңыз. Ойнату тізімін атаңыз және файлды CSV форматына сақтаңыз. Excel бағдарламасы сіз жалғастырғыңыз келе ме деп сұрағанда «Иә» батырмасын басыңыз.
Outlook күнтізбесін ашыңыз. Outlook бағдарламасы Office құралдар жиынтығының бөлігі болып табылады және егер сізде Excel бар болса, алдын ала орнатылады. Outlook ашылған кезде күнтізбені көру үшін төменгі сол жақ бұрыштағы «Күнтізбе» батырмасын басыңыз.
«Файл» қойындысын нұқыңыз және таңдаңыз «Ашу және экспорттау». Outlook бағдарламасында деректерді өңдеудің көптеген нұсқаларын көресіз.
Таңдау «Импорт экспорт». Outlook бағдарламасында деректерді импорттауға және экспорттауға арналған жаңа терезе пайда болады.
«Басқа бағдарламадан немесе файлдан импорттау» таңдаңыз, содан кейін басыңыз «Үтірмен бөлінген құндылықтар». Сізден жүктелетін файлды таңдау сұралады.
«Шолу» түймесін басып, Excel бағдарламасында жасаған CSV файлын табыңыз. Әдетте файл Excel-де сақтау орнын өзгертпеген болсаңыз, Құжаттар қалтасында болады.
Мақсатты қалта ретінде «Күнтізбе» таңдалғанына көз жеткізуіңіз керек. Outlook күнтізбелік көрінісінде болғандықтан, «Күнтізбе» таңдалады.
Файлды импорттау үшін «Аяқтау» батырмасын басыңыз. Бағдарлама тізімді өңдегеннен кейін оқиғалар Outlook күнтізбесіне қосылады. Тізімде белгіленген уақытқа сәйкес оқиғаларды орыннан таба аласыз. Егер сіз сипаттаманы қоссаңыз, бұл оқиға таңдалған кезде пайда болады. жарнама
