Автор:
Robert Simon
Жасалған Күн:
17 Маусым 2021
Жаңарту Күні:
1 Шілде 2024
Мазмұны
Волонтерлік дегеніміз - сіз өз уақытыңыз бен күшіңізді басқаларға көмектесуге немесе ақшаны ескермейтін ұйымдарға қосылуға арнауыңыз. Алдымен сіз ерікті ұйымды таңдауыңыз керек. Сіз өз үлесіңізді қосқыңыз келетін ұйымды тапқаннан кейін, сіз ерікті болудың себептері, қалаған позицияңыз бен дағдыларыңыз бен тәжірибеңіз туралы хат жаза аласыз. Волонтерлік қызметке орналасу үшін хат жазуды және онда қандай ақпарат беру керектігін біле отырып, сіз өзіңізді қызықтыратын ұйымда өмірді өзгертетін рөл таба аласыз.
Қадамдар
3-тен 1-бөлім: Қажетті орынды табыңыз
Кандидаттарды іздейтін волонтерлік позицияларға назар салыңыз. Бұл лауазымдар көбінесе компанияның веб-сайтында орналастырылады, ол басқа ақы төленетін жұмыстардың тізімінде немесе ерікті жұмыстардың арнайы тізімінде болуы мүмкін.
- Ең жақсысын табу үшін әртүрлі жерлерді зерттеңіз.
- Сізді қызықтыратын позицияға қандай дағдылар қажет екенін анықтаңыз. Өтініш берер алдында мұны ескеру қажет, өйткені олар ақысыз болса да, ерікті болу үшін еріктілерден белгілі бір дағдылар, тәжірибе мен білім қажет.
Ұйым туралы біліңіз. Сіз өзіңіз іздейтін позицияны тапқаннан кейін сізге қосылғыңыз келетін компания немесе ұйым туралы біраз білім қажет. Сіз белгілі бір лауазымды жақсы көретін болсаңыз да, білікті болсаңыз да, ұйымдастырушылық құндылықтар сіздікінен өзгеше болуы мүмкін. Волонтерлікке жүгінуден бұрын сіз жұмысты бақытты сезінетіндігіңізге және ұйымға лайықты үміткер екеніңізге көз жеткізгеніңіз жөн.- Ұйымның мақсаттары мен миссиясын оқыңыз.Бұл ақпарат әдетте ұйымның веб-сайтында болады. Алдын ала зерттеу уақытты үнемдеуге көмектеседі және жұмысқа кіргенде көңіліңіз қалмайды.
Байланыс ақпаратын табыңыз. Сіз өтініш бергіңіз келетін волонтерлік қызмет интернетте немесе баспа түрінде орналастырылғанына қарамастан, мүдделі үміткерлер үшін байланыс ақпараты болады. Сіз жаңа қызметкерді жалдау үшін кім жауапты екенін, сондай-ақ оның байланыс ақпаратын білуіңіз керек.- Егер жұмыс туралы жарнамада байланыс ақпараты қажет болмаса, ұйымның веб-сайтынан іздеп көріңіз, сол жерде жұмысқа орналасуға кім жауапты. Ақпарат алу үшін сізге ұйымның кадр жұмысы бөліміне хабарласу керек шығар.
- Егер жұмысқа қабылдау туралы шешім аға қызметкерге байланысты болса, сізге сол адамға жеке хат жіберуіңіз керек.
3-тен 2-бөлім: Хат жазу
Кәсіби түрде жазыңыз. Сіз ерікті қызметке орналасу үшін ақы төленетін жұмысқа орналасу үшін хат жазғаныңыздай хат жазуыңыз керек. Хат сіздің кәсіби шеберлігіңізді және жұмысқа лайықтылығыңызды көрсетуі керек. Нашар хат сіздің мүмкіндігіңізді жоғалтуы мүмкін.- Қаріптің дәйекті өлшемдерін және тиісті қаріптерді қолданыңыз. Қаріптің өлшемін 10-нан 12-ге дейін қолданыңыз және оқуға ыңғайлы қаріпті таңдаңыз, және қаріп sans-serif қаріптері сияқты түсінікті. Бірнеше кәсіби шрифтерге Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman және Rockwell кіреді.
- Қаріптің сирек кездесетін түстерін пайдаланбаңыз. Хаттың негізгі бөлігі қара түсте болуы керек.
Хаттың орналасуын форматтаңыз. Мүмкіндігінше кәсіби шеберлігіңізді көрсету үшін хатты дұрыс форматта ұсыныңыз.
- Хаттың жоғарғы сол жақ бұрышында байланыс ақпаратыңызды көрсетіңіз. Байланыс ақпаратында аты-жөні, мекен-жайы, телефон нөмірі және электрондық пошта мекен-жайы бар.
- Бір-екі жолды алыңыз, содан кейін алушы туралы ақпаратты жазыңыз. Алушының толық аты-жөнінен бастаңыз (немесе егер сіз тегі мен аты-жөнін білмесеңіз, сәйкес тақырып, мысалы, тас (тас ханым)), жұмыс бөлімі, ұйым атауы және мекен-жайы.
- Сіз өзіңіздің өтініш хатыңызды жіберген кезде оқырмандарға хабарлау үшін күн қосуға болады. Күн сіздің байланыс ақпаратыңыз бен сіз өтініш білдірген ұйымның ақпараты арасында болуы мүмкін.
Ашылу хаты. Сіз бірінші кезекте (сіздің және ұйымның байланыс ақпаратын ұсынғаннан кейін) - алушыға олардың атауларымен сәлемдесуіңіз керек. Егер алушының докторантурасы болса, сіз оны дәрігер атағымен шақыруыңыз керек (әйгілі), әйтпесе оны мырза (мырза) немесе миссис (ханым) деп атауға болады. Егер сіз алушының жынысын білмесеңіз, тақырыптың орнына өзіңіздің аты-жөніңізді пайдалана аласыз, егер жұмыс туралы хабарландыруда байланыс ақпараты болмаса және сіз кімге хат жіберуіңізді білмесеңіз, жаза аласыз құрметпен амандасудың орнына тақырып.
Бірінші абзацты жазыңыз. Бұл абзацта сіз өзіңізді рекрутермен таныстырып, хатыңыздың мақсатын айтуыңыз керек.
- Қызметке қызығушылық танытып, өтініш жазыңыз.
- Өз еркіңді қалай табуға болатындығын біл.
- Қолдану саласындағы тәжірибеңіз бен тәжірибеңізді сипаттайтын екі-үш сөйлем жазыңыз.
- Егер сізде ресми білім болса немесе қолдану саласын оқыған болса, ұсынылады.
- Ұйымыңыздың мақсаты немесе мақсаты сіз үшін қаншалықты маңызды екенін көрсетіңіз. Сонымен қатар сіз өзіңіздің тәжірибеңізді, тәжірибеңізді және ұйымның миссиясына деген қызығушылығыңызды сәйкестендіруіңіз керек. Жұмыс берушіге олардың жалпы ісіне үлес қосуға дайын екеніңізді көрсетіңіз.
Екінші абзацты жазыңыз. Бірінші абзацта сіз өзіңізді таныстырып, ерікті қызметке орналасуға ниет білдіргеннен кейін, жұмыс берушіге осы тармақта сіз туралы көбірек хабарлаңыз.
- Жұмыс тарихы, еріктілер жұмысы және сол тәжірибелердің қызметке сәйкестігі туралы әңгімелестік. Егер сіздің бұрынғы жұмысыңыз еріктілер қызметімен тікелей байланысты болмаса, сіз өзіңіздің белгілі бір жақсы жақтарыңызды көрсету үшін жұмыс тарихыңызды пайдалана аласыз. Сіз жұмыс этикасына, қазіргі немесе ескі компанияға деген адалдыққа және қызметке байланысты кез-келген дағдыларға назар аудара аласыз.
- Жұмысқа пайдалы немесе сәйкес келетін дағдыларды анықтаңыз және осы дағдылар жұмыс берушіге не үшін пайдалы екенін түсіндіріңіз.
- Егер сізде мақтана алатын маңызды жетістіктеріңіз болса (пайдалы және қажетті дағдыларды көрсете отырып), онда бұл жетістіктер сізді волонтерлік қызметке ең жақсы үміткерге айналдыратын себептерін егжей-тегжейлі түсіндіріп беріңіз. .
- Қазіргі немесе ескі жұмысыңыздағы (немесе тәжірибе кезінде) сіз тапқан және шешкен негізгі мәселелерді атап өтіңіз.
- Ескі / қазіргі компанияны / тағылымдама саясатын және жұмыс процестерін қалай сәтті жаңартқаныңызды талқылаңыз.
- Көшбасшылық қабілетін көрсететін, жауапкершілік сезімін немесе көшбасшылық қабілеттерін көрсететін мысалдарды біріктіріңіз.
Үшінші абзацты жазыңыз. Егер сіз алғашқы екі абзацта өзіңізді таныстыра білген болсаңыз, волонтерлік қызметке орналасуыңыздың себептерін көрсетіп, өзіңізді керемет үміткер ретінде көрсете алсаңыз, онда соңғы абзацта хатты аяқтауыңыз керек. сіз не істей алатыныңыз туралы міндеттемелер қабылдау арқылы.
- Жұмыс берушіге әр аптада немесе күнде қанша жұмыс уақытын бөлуге болатындығын айтыңыз, егер сізге жұмыс ұсынылатын болса, жұмыс кестесіне сәйкес келетін уақыт.
- Сізге берілген болып көрінбеңіз. Сіз өзіңіз туралы жазып, сізге жұмыс орнын ұсынғандай жұмыс уақытын көрсететіндігіңіз жұмыс берушілердің алдында минус болуы мүмкін.
- Жұмыс берушімен кездесуге және бос жұмыс орны туралы және әңгімелесуге қанша уақыт баруға болатындығы туралы көбірек кездесуге және талқылауға мүмкіндік беріңіз. Сұхбатты жоспарлау кезінде сізге икемділік қажет, кестені ашық ұстауға тырысыңыз және өте қысқа мерзімде келуге дайын болыңыз.
Кәсіби түрде жабу. Рекрутерге сіздің хатыңызды оқып, қарастыруға уақыт бөлгені үшін алғыс айтуыңыз керек. Ресми, орынды тілді қолданыңыз және «шын жүректен», «шын жүректен» сияқты сөз тіркестерімен аяқтаңыз ».
Қол қою. Басылған және қол қойылған қолтаңбаны жіберіңіз. Егер сіз өзіңіздің рекрутеріңізге электрондық пошта арқылы хат жіберсеңіз, хатты басып шығарып, қолыңызбен қара сиямен (хат мәтініндегі мәтінмен бірдей) қол қойып, содан кейін қол қойылған хатты PDF файлына сканерлеуге болады. жарнама
3-тен 3-бөлім: Хат жіберу
Емлені тексеру. Қате, орфографиялық қателер, грамматика және тыныс белгілерін мұқият тексеріңіз. Бұл қателер хатты салақ және кәсіби емес етіп көрсетеді.
Түйіндемені тіркеңіз. Сіздің ілеспе хаттағы дағдыларыңыз, тәжірибеңіз және біліктіліктеріңіз хатыңызда көрсетілген болса да, сіз түйіндемені қамтуыңыз керек. Сіздің түйіндемеңіз жұмыс берушілерге сіздің академиялық және жұмыс тарихыңызды жақсы түсінуге көмектеседі, мысалы, жұмыс істеген сағаттар немесе еріктілер. Түйіндемені тіркеу жұмыс тәсіліндегі кәсіби шеберлікті де көрсетеді. Рекрутер сіздің байыпты өтініш білдіргеніңізді және ұйымның мүшесі болу мүмкіндігін жеңіп алу үшін аянбай тер төгуге дайын екеніңізді анықтайды.
Екі ұсыныс хатын дайындаңыз. Жұмысқа байланысты сізден ұсыныс хаттар ұсынылады немесе жоқ. Алайда, бұл талап етілмесе де, ілеспе хатты қоса отырып, сіз кәсіби деңгейіңізді жоғарылатасыз.
- Ұсыныс хатын уәкілетті адам жазуы керек, онда олар сіздің жеке тұлғаңыз бен қабілеттеріңізді тексереді.
- Сонымен қатар, ұсыным хаттың орнына сіз сілтеме жасаушылар тізімін байланыс ақпаратымен бірге бере аласыз. Осылайша, қажет болған жағдайда жұмыс беруші олармен тікелей байланыса алады, сонымен қатар жұмыс берушімен және бұрынғы әріптестерімен жағымды қарым-қатынас жасай алатындығыңызды көрсетеді.
Пошта арқылы жіберу. Жұмыс берушілердің онлайн-хабарламасын немесе баспаға жіберілген өтініш хаттарын (жіберу немесе пошта арқылы жіберу) жіберуге нақты талаптары болады. Берілген талаптарды орындаңыз. Егер сіз поштамен хат жіберіп жатсаңыз, конвертте алушының аты-жөні мен мекен-жайы көрсетілген поштаның толық төлемін төлеңіз.
Барлауға шақырыңыз. Барлауға шақырар алдында кем дегенде бірнеше күн күтіңіз (мүмкін аптасына) және тым итермелемеңіз және талап етпеңіз.Жұмысқа қабылдау кезінде менеджерге өтінішхат жібергеніңізді және ұйымда жұмыс істегіңіз келетіндігін ресми түрде білдіретін достық поштаңызды жіберіңіз немесе қоңырау шалыңыз. Әрқашан кәсіби және сыпайы болуды ұмытпаңыз.
Әңгімелесуден кейін алғыс хат жазыңыз. Бұл сіздің жұмыс берушіңізге уақыт бөлгені үшін алғыс айтудың сыпайы және кәсіби тәсілі. Алғыс хат электрондық пошта немесе қолмен жазылған хат болуы мүмкін және әр хат сізден сұхбат алған әр адамға жіберілуі керек.
- Интервьюердің құттықтауын олардың атымен жазыңыз
- Сізге кездесуге және позиция туралы сөйлесуге мүмкіндік бергені үшін оларға алғыс айтамыз.
- Сұхбат берушінің сізбен сөйлескен кезде айтқан нақты мәліметтерін еске түсіруге тырысыңыз. Сіздің олардың жұмысыңызға көңіл бөліп, байыпты айтқандарына қатты алаңдайтындығыңызды көрсетіңіз.
- Сұхбат сәтті өткен сияқты емес, сыпайы түрде аяқтаңыз. «Осы жұмыс мүмкіндігін талқылауға мүмкіндік бар деп үміттенемін» сияқты сөз айтыңыз немесе сұхбаттасушыға таңдау барысында сәттілік тілеңіз.
- Кейбір ұйымдарда тіркелу үшін үміткерлер саны тым көп болады және сізден зондтық қоңырау шалмауын сұрауы мүмкін. Сіз тек жеке жағдайда қоңырау шалуыңыз керек.
