Мазмұны
Өнімділік тапсырмалары көбінесе мақсатқа жету процесін жеңілдету үшін қолданылады. Нақты өнімділік күтулерін анықтау әркімнің не күтетінін және түпкілікті нәтиже қандай болуы керектігін түсінуіне көмектеседі. Мақсат қою процесі сонымен қатар жобаға қатысушылар мақсаттар туралы келісе алатын талқылауларды ынталандырады. Жазбаша орындалатын тапсырмалардың форматы әр түрлі болуы мүмкін. Кейбір компаниялар тапсырмаларды орындаудың егжей -тегжейлі формаларын әзірлейді. Басқалары өнімділік тапсырмаларын жасау үшін өнімділікті тексеру құжаттамасының бір бөлігін пайдаланады. Кішігірім компаниялар өнімділікті қарау және / немесе сыйақы беру процесінің бір бөлігі ретінде өнімділік құжаттамасын нөлден жиі жазады. Мұнда өнімділік тапсырмаларын құрастыру бойынша бірнеше кеңестер берілген.
Қадамдар
1 Соңғы нәтижені құжаттаңыз. Егер сіз өзіңіздің мақсаттарыңызға сәтті қол жеткізсеңіз, қалаған нәтиже немесе нәтиже қандай болатынын анықтаңыз. Мысалы, егер сіз «жазбаша қарым -қатынас дағдылары» бар қызметкерді іздесеңіз, бұл дағдылардың нақты қалай қолданылатынын қарастырыңыз. Мысалы, қызметкер басқа қызметкерлерге қауіпсіздік ережелері туралы нақты нұсқау беретін жазбалар жазады; жеткізушілермен электронды пошта арқылы байланысты қажет өнімдердің жеткілікті саны үнемі болатындай етіп ұйымдастыру; немесе сатылымды арттыратын тартымды жарнамалар жасаңыз. 
2 Әр тапсырманың орындалуы қалай өлшенетінін жазыңыз. Мақсатқа жету туралы білудің жолын анықтаңыз. Мысалы, қауіпсіздік бойынша брифингке жауап беретін қызметкердің жұмыс нәтижесі компания қызметкерлерінің қауіпсіздікке байланысты залалды өтеу туралы талаптарын санау арқылы өлшенуі мүмкін. Тұқымнан өсімдікті қалай өсіру керектігін түсінуді мақсат еткен оқушылардан тұқымнан жеміске дейін қызанақ өсіруге болады. Есептеуге болатын мақсаттарды таңдаңыз. 
3 Нәтижелерге қол жеткізу керек. Орындаушылық міндеттерді орындаудағы басты мақсаттардың бірі - адамдарды табысқа жетуге ынталандыру. Нәтижеге адам әсер ете алмайтын тапсырмалар керісінше әсер етеді.Мақсатқа жетуде сыртқы факторлар емес, қызметкердің жеке үлесі негізгі көрсеткіш болатынын жазыңыз. 
4 Қарастырылып отырған адамның дағдылары мен қолда бар ресурстарға сәйкес келетін нақты мақсаттар қойыңыз. Мақсатқа жету үшін адам алатын нақты ресурстар мен көмектерді тізімдеңіз. 
5 Жеке өнімділік мақсаттарының үлкен ұйымдық мақсаттармен қалай байланысты екенін жазыңыз. Қызметкерлерге арналған жеке тапсырмалар, мысалы, компанияның маңызды мақсаттарына жетумен тікелей байланысты болуы керек. Студенттердің жеке мақсаттары оқу орнының білім беру мақсаттарына сәйкес келуі керек. Жеке мақсаттарды ортақ мақсаттармен байланыстыру, орындалатын міндеттердің маңызды әрі өзекті болуын қамтамасыз етеді, бұл оларды орындауға міндеті бар адамға қосымша ынталандыру береді. 
6 Мақсатқа жету үшін уақытты белгілеңіз. Әр тапсырма үшін басталу және аяқталу күндерін таңдаңыз.
Кеңестер
- Мақсатты қалыптастыруға өндірістік тапсырмаларды орындайтын адамды мүмкіндігінше белсенді түрде тарту. Бұл екі жаққа да алаңдаушылық пен қарсылықты ашық айтуға мүмкіндік береді және көбінесе оң нәтижеге қызығушылық пен инвестиция деңгейінің жоғарылауына әкеледі.
- Тиімді мақсат бірнеше компоненттерден тұруы керек екенін, өнімділік мақсатын жасайтындарға ескертіңіз. Оларға нақтылық, өлшеу, реализм (немесе маңыздылық) және уақыт шектеулері жатады. Пішім мүлдем басқаша болуы мүмкін, бірақ бұл компоненттердің әрқайсысына сілтеме жасау қажет.
- Компанияда өнімділікті тексеруге басшылық ету үшін жазылған өнімділік мақсаттарын пайдалануға болады.
- Уақыт өте келе, компанияның бағытына сәйкес келетініне көз жеткізу үшін әзірленген өнімділік мақсаттарына жүгініңіз. Шарттар мен басымдықтардың өзгеруі кейбір түзетулерді қажет етуі мүмкін.
