Мазмұны

• Қадамдар
• 1 -ші әдіс 1: ресми шақыруды жазу
• Кеңестер

Шақыру іс -шараны немесе кешті ұйымдастырудың маңызды бөлігі болып табылады, себебі ол кештің жалпы реңін және қонақтардың санын анықтауға көмектеседі. Ал шақыруға жауап беруіңізді сұрау сізге келушілерді анықтауға, сондай -ақ орындарды бөлуге, тамақ пен қызмет алуға көмектеседі. Сізге де, қонақтарға да оқиға туралы жақсы хабардар болу үшін ресми шақыруды қалай жазуға болатынын және белгілі бір форматтар мен нұсқауларды орындауды үйреніңіз.

Қадамдар

1 -ші әдіс 1: ресми шақыруды жазу

1. 1 Шақырудың жоғарғы жағында ұйымды, хост логотипін немесе графикалық белгіні қосыңыз.
2. 2 Шақыруда үй иесінің толық аты -жөні, егер ол ресми атақ болмаса, құрмет көрсетусіз қолданылуы керек (Доктор / Мистер / Ханым).
   • Егер оқиғаны 2 немесе одан да көп хост жүргізсе, барлық хосттар үшін толық атаулар қолданылуы керек. Хосттың атын оның атымен енгізіңіз. Аға үй иесінің аты бірінші болуы керек. Ережеден ерекшелігі - президент пен оның жұбайы қонақтарды қабылдағанда, онда «Президент» атауы үй иесінің аты алдында болады. Бұл жағдайда тақырып жолы қажет емес.
3. 3 Шақыруыңызды жазыңыз. Сіз «шақыру құрметіне ие болдым» сияқты ресми сөздерді немесе «қатысуға қош келдіңіз» сияқты жоғары деңгейдегі сөйлеуді таңдай аласыз.
4. 4 Оқиғаның мәнін ашыңыз. Мысалы, «таңғы ас», «марапаттау рәсімі» немесе «қабылдау».
5. 5 Қабылдаудың мақсатын көрсетіңіз. Мысалы, «құрметіне ...».
6. 6 Оқиға күнін көрсетіңіз. Шақырудың қаншалықты ресми екеніне байланысты, сіз күнді толық жаза аласыз, мысалы, «бейсенбі, мамырдың он бірінші күні» немесе қысқаша, мысалы, «бейсенбі, 11 мамыр». Күнді толық жазу - шақырудың ресми әдісі.
7. 7 Оқиға уақытын аяқтаңыз. Егер әрекеттің мақсаты анық болмаса, «таңертең» немесе «кеш» сияқты сөздерді қосыңыз. Мысалы, егер оқиға кешкі сегізде басталса, «кешкі сегізде» деп жазыңыз. Егер оқиға шын мәнінде таңғы ас немесе түскі ас болса, онда «таңертең» немесе «кешке» деген қосымша сөздер қажет болмайды.
8. 8 Орын мен көше мекенжайын көрсетіңіз.
9. 9 Қажет болса, кейбір бағыттарды қосыңыз. Мысалы, егер сіз оқиға орнына сілтемені қоссаңыз, оған «бекітілген сілтемелерді» қосыңыз.
10. 10 Шақыруға жауап беру туралы сұранысты қосыңыз. Бұл сұрау француз тілінен келген «Respondez, s'il vous plat», ол «жауап беріңізші» дегенді білдіреді. Ол орындар бөлу, тамақ пен басқа да қызметтерді таңдау үшін сіз кім келетінін нақты білуіңіз керек кештер мен іс -шараларға арналған. Егер сіз жауап ашық хатын енгізсеңіз, аты мен телефон нөмірін «Ұсынылған жауап ашық хаттарына» ауыстырыңыз. Ашықхатқа жауап беру мерзімін көрсетіңіз. Бұл сіз жеке белгілеген күн болуы мүмкін. Әдетте соңғы күн оқиғадан 2 апта бұрын болады. Қонақтар сізге пошта арқылы жауап жіберуі үшін шақыруға ашық хаты бар конвертті және қайтару мекенжайын қосыңыз. Сіз сондай -ақ жауап картасында қонақтың тамақтануға және отыруға жеке қалауы туралы сұрай аласыз. Жауап картасы шақыру үлгісінде жасалуы керек. Электронды жауап өте қолайлы, бұл жағдайда қонаққа пошта арқылы жауап беру үшін ашықхат жіберудің қажеті жоқ.
    • Егер шақыру қағазында жауап картасы болмаса, жауап беруге жауапты адамның аты -жөні мен телефон нөмірін көрсетіңіз. Жауап берудің соңғы күнін айтпаңыз.

Кеңестер

• 16 жастан асқан әрбір адамға жеке шақыру қажет.
• Егер адам өзімен бірге қонақ әкелгісі келсе, конвертті қосыңыз.
• Егер сіз дәстүрді ұстанатын болсаңыз, онда шақыруды шарадан 8 апта бұрын жіберіңіз.
• Әр жолдың соңына тыныс белгілерін қоюдың қажеті жоқ.
• Барлық өрнектер үшінші тұлғамен жазылуы керек. Мысалы, «Біз сені біздің қонаққа шақырамыз ...» орнына «Джон мен Джейн До сені шақырады ...».
• Шақыруға формальдылық пен арнайы форма беруге тырысыңыз.
• Қысқа шақыруды жазу үшін сіз нақты және түсінікті болуыңыз керек.
• Адрестің жанындағы шақыруға пошталық индексті енгізбеңіз.
• Дәстүр бойынша, үйлену тойына шақыру қағазын жазу кезінде қайда сыйлыққа тіркелгеніңізді көрсету әлеуметтік тұрғыдан қабылданбайды.
• Ресми шақыруларда қысқартуларды қолдануға болмайды.