Мазмұны

• Қадамдар
• 4 -тің 1 -бөлігі: Жарғы жазуға дайындық
• 4 -тің 2 -бөлігі: Жарғыларды жазу
• 4 -тің 3 -ші бөлімі: Ережені толықтыру
• 4 -тен 4 -ші бөлім: Хартияны сақтау және қолдану
• Кеңестер

Басқа елдердегі коммерциялық емес ұйымдар, заңды тұлғалар мен ұйымдар осы ресми және заңды түрде танылған ресурсты ұйымның жұмыс істеу әдісін анықтау үшін пайдалана алады. Ол жарғы деп аталады және ол әр түрлі кәсіпорындар мен мекемелердің басшылығына қолданылады, бұл өте маңызды. Ереже көбінесе ұйымның «пайдалану нұсқаулығы» ретінде қарастырылады. Егер сіз кәсіпке немесе ұйымға жарғы жазуыңыз керек болса, бұл мақалада ұйымды тиімді басқаруға көмектесетін жарғы жазу туралы нұсқаулар берілген.

Қадамдар

4 -тің 1 -бөлігі: Жарғы жазуға дайындық

1. 1 Ережені жазу үшін ұйымның екі, үш мүшесін тағайындаңыз. Ұйым мүшелерінің көпшілігімен немесе барлық мүшелерімен кеңесу қажет. Сіз жалғыз адам болуыңыз екіталай, сондықтан сіз оны жалғыз жазуға тура келеді. Жарғы жазуға үлес қосатын және көмектесетін кемінде екі -үш көмекшіні тағайындаңыз.
   • Егер сіз коммерциялық емес ұйым құрсаңыз, сізге инвестициялар мен жарғыларды жазуға көмектесетін директорлар кеңесін құру қажет. Топ болып жұмыс жасай отырып, сіз барлық лауазымдардың жарғыда көрсетілуін және есепке алынуын қамтамасыз етесіз.
2. 2 Жарғының құрылымын диаграмма түрінде құрыңыз. Ол әдетте абзацтар мен абзацтар түрінде жазылады. Бұл құрылым сіздің заң ережелерін оқуды жеңілдетеді және басқа заң актілерімен үйлестіреді. Бұл дауыс беру ережелеріне, комитеттерге және ұйым жұмыс істей бастағанда сұрақтар туындауы мүмкін басқа элементтерге қатысты ақпаратты табуды жеңілдетеді.
3. 3 Әр мақаланы ITEM айдарымен бастаңыз. Бұл тақырыптар қаріппен және рим цифрларымен нөмірленетін болады. Бетті тақырыптың ортасына қойыңыз.
   • Мысалы, бірінші элемент: ITEM I: ORGANIZATION деп аталады. Екінші тармақ: II ЗАТ: МАҚСАТТАР.
4. 4 Әр мақаланың әр абзацының тақырыпшасын нөмірлеңіз. Әр абзацқа қысқаша сипаттама беріңіз.
   • Мысалы, сіз жаза аласыз: Параграф 1. Тұрақты кездесулер. Осыдан кейін кезекті кездесулердің хаттамалары жинақталады. Содан кейін көрсетіңіз: 2 -параграф: Арнайы кездесулер. Осыдан кейін кезектен тыс жиналыстардың хаттамалары жинақталады.
5. 5 Жарғыңыз үшін қарапайым, бірақ түсінікті тілді қолданыңыз. Жарғы ерікті құжат емес. Онда сотта жарияланатын немесе мамандарға ұйымның нақты ережелері мен ережелерін түсінуге көмектесетін барлық формальдылықтар бар.Заңның үлгісін қарап шығыңыз, құжатты кәсіби етіп көрсету үшін тиісті сөздік қорын қолданыңыз. Сәйкес стильді сақтаңыз.
   • Жарғыда заңды тілді қолданудың қажеті жоқ. Түсінуге оңай қарапайым тілді қолданыңыз.
   • Басқару стратегиясы туралы мәліметтерді қалдырыңыз. Жарғыда нақты стратегияны жүзеге асыруға арналған басқарудың негізгі принциптері бар. Сондықтан жарғы икемді болуы керек және нақтырақ стратегияға сәйкес түсіндірілуі керек. Жарғы - салыстырмалы түрде жалпы құжат.
6. 6 Ұйымның жарғысын бейімдеу. Жарғыларды дайындауға арналған көптеген үлгілер мен басқа нұсқаулықтар сіздің ұйымға арнайы бейімделуі керек. Әр ұйымның жарғыда көрсетілуі қажет өз қажеттіліктері бар.
   • «Шіркеу жарғысын жазу» ': діни қызметкерлер қауымы туралы параграф шіркеу жарғысына енгізілген. Бұл бөлімде діни қызметкерлердің қауымға деген көзқарасы, діни қызметкерлерді тағайындау және жаңа діни қызметкерді тарту немесе қазіргі адамды алып тастау процесі қарастырылады.

Жарғының үлгісі келесі сөздермен басталуы мүмкін: «Діни қызметкер - шіркеудің діни және рухани жетекшісі. Ол уағыз айтуға және сөйлеуге еркін болуы керек. Діни қызметкер лауазымы бойынша Кеңестің және барлық комитеттердің мүшесі болып табылады, тек Тағайындау комитетінен басқа ». # «» Корпоративтік жарғылық мақалалар жазу «»: Корпоративтік мақалалар жазу кезінде сіз сонымен қатар акционерлер жиналысының жиілігі, компанияның акцияларына қатысты мәселелер бойынша параграфтарды қоса аласыз.

4 -тің 2 -бөлігі: Жарғыларды жазу

1. 1 Ұйымның атымен абзац жазыңыз. Бұл сіздің ұйымның қысқаша ресми атауы. Осы кезде сіз кеңсеңіздің орналасқан жері туралы ақпарат бере аласыз. Егер ұйымның белгіленген орны болмаса (мысалы, егер сіз онлайн -топ болсаңыз), мекенжайды қоспаңыз.
   • Бұл абзацта сіз жаза аласыз: «ABC Elementary PTO атауы».
2. 2 Ұйымның мақсаттары туралы параграф жазыңыз. Ол сіздің мақсатыңыз туралы мәлімдемелерді қамтиды. Бұл өте қарапайым, бір сөйлем болуы мүмкін. Қаласаңыз, оны күрделендіре аласыз.
   • Үлгі: «ABC Elementary мектеп, ата -аналар мен мұғалімдер арасындағы байланысты нығайту арқылы тәрбиені қолдау үшін құрылған».
3. 3 Мүшелік туралы шартты жазыңыз. Бұл тармақ бірнеше абзацтарды қарастырады, олардың ішінде жарамдылық (кім мүше бола алады және қалай), мүшелік жарналар (мен ұйымға мүше болу үшін төлеуім керек пе? Мен жыл сайын төлеуім керек пе?), Мүшелер сыныптары (белсенді, белсенді емес), ұйымның мүшесі болып қалу және мүшеліктен қалай шығу туралы талаптар.
   • Мүшелік тақырыбындағы бірінші абзацқа мысал: «Мүшелікке нәсіліне, нанымына, жынысына, жыныстық бағдарына, жасына, ұлттық тегіне, психикалық немесе физикалық мәселесіне қарамастан, шіркеудің мақсаттары мен бағдарламаларына адал кез келген адам қатыса алады. « Келесі параграфтарда төлемдерді, мүшелікке қойылатын талаптарды және ұйымнан қалай шығу керектігін сипаттаңыз.
4. 4 Шенеуніктерге арналған абзац жазыңыз. Бұл тармақ шенеуніктерге қатысты бірнеше абзацтан тұрады, оның ішінде шенеуніктер тізімі, олардың міндеттері, тағайындау мен сайлау тәртібі, өкілеттік мерзімі (олар қанша уақыт болуы мүмкін).
   • Мысалы, бірінші абзацта сіз «Ұйымдағы адамдар президент, вице -президент, хатшы, есепші және үш директор» деп жаза аласыз. Осыдан кейін әрбір лауазымды тұлғаның міндеттерін сипаттайтын параграфтар және т.б.
5. 5 Кездесулерге параграф жазыңыз. Бұл тармақ кездесулердің қаншалықты жиі болатынын сипаттайтын бірнеше параграфты қамтиды (тоқсан сайын? Жартылай жыл сайын)?
   • Бұл тармақ сонымен қатар кворум мүшелерінің санын және орын ауыстыру үшін қатысуға тиіс Басқарма мүшелерінің санын көрсетеді. Егер ұйымда Директорлар кеңесінің тоғыз мүшесі болса және жарғыда Директорлар кеңесінің үштен екісі кворум құруы қажет болса, онда ұйым мүддесі үшін шешім қабылдау үшін кемінде алты мүше қатысуы керек. Кейбір штаттар кворум құру үшін минимум талап етуі мүмкін; бұл ақпаратты Мемлекеттік хатшыдан тексеріңіз.
   • Осы тармақтың бірінші абзацының үлгісі: «Басқарманың кезекті отырыстары әр айдың бірінші сейсенбісінде өткізіледі». Содан кейін абзацтың басқа абзацтарына өтіңіз.
6. 6 Комитет туралы сөйлем жазыңыз. Комитеттер - бұл сіздің ұйымның нақты ұйымдары, олар волонтерлік комитет, қоғамдастық комитеті, мүшелік комитеті, қаражат жинау комитеті және т.б. Әрқайсысына қысқаша сипаттама беріңіз. Комитеттер қалай құрылуы керек (Директорлар кеңесі тағайындайды?) Туралы қысқаша сипаттаманы орындаңыз.
   • Үлгі ережесі: «Қоғамда келесі тұрақты комитеттер бар», содан кейін комитеттердің тізімі мен қысқаша сипаттамасы.
7. 7 Парламенттік өкілеттіктер туралы сөйлем құраңыз. Парламенттік өкілеттіктер - бұл сіздің ұйымның қалай басқарылатынын реттейтін қағидалар жиынтығы. Көптеген ұйымдар Роберт «Регламентін» сақтайды. Үй ережелеріне негізделген парламенттік рәсімдерге арналған нұсқаулық; барлық дауыстардың естілуі мен есепке алынуын қамтамасыз ету үшін кездесуді қалай ұйымдастыру керектігі туралы нұсқаулық. Парламенттік өкілеттіктер туралы ереже ұйымның жарғысын, процедуралары мен операцияларын реттейтін нақты ресурс деп аталады.
   • Үлгі: Роберт «Регламент» ұйымның жарғысына қайшы келмейтін кездесулерді басқарады. «
8. 8 Өзгертулер мен басқа ережелерді жазыңыз. Нормативтік құқықтық актілер ұйымның қызметі барысында туындауы мүмкін көптеген жағдайларда пайдалы және қолдануға арналған болса да, олар мезгіл -мезгіл өзгерістерді қажет етеді. Жарғыда оны өзгертуге болатын процестің сипаттамасы сіздің ұйымның икемді және өзгеруге дайын екендігін көрсетеді. Жарғыға өзгерістер енгізу процесін тым күрделі етпеңіз; Сіздің ұйымыңыздың мәдениеті мен саясатына сәйкес келетін процесске назар аударыңыз. ... Сіз сондай -ақ қаржы жылының ерекшеліктері туралы абзацты қоса аласыз немесе қаржы жылын бөлек абзацта сипаттай аласыз.
   • Түзетудің үлгісі: «Бұл ереже кез келген жиналыста қатысушылардың көпшілігінің (2/3) көпшілігімен өзгертілуі немесе ауыстырылуы мүмкін. Жоспарланған өзгерістер туралы хабарлама жиналыс хаттамасына енгізілуі тиіс ».
9. 9 Мүдделер қақтығысы туралы тармақ жазыңыз. Сіздің ұйым Директорлар кеңесінде немесе басқа лауазымды тұлғаның жеке немесе қаржылық мүдделер қақтығысынан өзін қорғауы тиіс. Мұндай қақтығыс болған жағдайда не болатынын анықтайтын мақаланы қосыңыз.
   • Үлгі: «Директорлар кеңесіне мақұлдау үшін ұсынылған кез келген мәселе бойынша директордың немесе офицердің қаржылық немесе жеке мүддесі болған кезде, ол а) өзінің шынайы мүддесін толық ашып көрсетуге және б) бұл мәселе бойынша талқылаудан, лоббистен және дауыс беруден бас тартуға тиіс. Ықтимал мүдделер қақтығысы бар кез келген мәміле немесе дауыс беру мүдделі емес директорлардың көпшілігі мәміле немесе дауыс беру ұйымның мүддесі үшін екенін анықтаған кезде ғана мақұлдануы мүмкін.
10. 10 Ұйымды тарату тармағын жазыңыз. Кейбір штат заңдары ұйымды жабу жолын сипаттайтын осы тармақты талап етеді. Бұл сіздің ұйымыңыздың жағдайы бұл тармақты талап етпесе де жақсы идея, себебі ол ішкі жанжал кезінде ұйымыңызды қорғауға көмектеседі.
    • Мұнда сіз жаза аласыз: «Ұйым алдын ала ескертілгеннен кейін (14 күнтізбелік күн) және жиналысқа қатысушылардың кемінде үштен екісінің келісімімен таратылуы мүмкін».
    • Кейбір штаттар ұйымдардан өздерінің жарғыларына тарату туралы ережені енгізуді талап етеді. Бұл ақпаратты Мемлекеттік хатшыдан тексеріңіз

4 -тің 3 -ші бөлімі: Ережені толықтыру

1. 1 Барлық нүктелерді бір құжатқа біріктіріңіз. Қаріптің бір түрі мен өлшемі үшін бүкіл құжат үшін берілген форматты қолданыңыз (11-12 өлшем ең оқылатын). «Ереже» атауы мен ұйымыңыздың атауы, жарғы соңғы рет қайта қаралған күні және ол күшіне енген күні бар мұқаба бетін қосыңыз.
2. 2 Кәсіби парламентарийлерден жарғыңызды қайта қарауды сұраңыз. Ол келесі процедураларды анықтауы керек: ұйымды басқару, жиналыстар өткізу, офицерлерді немесе комитеттердің басшыларын сайлау және т.б. Бұл процедуралар процедуралардың тәртібін анықтайтын ережелерге негізделген, шешім қабылдау үшін қанша адам дауыс беруі керек, сенімхат бойынша кім дауыс бере алады және т.б. Кәсіби аккредиттелген парламентарий - бұл нормативтік актілердің көпшілігін реттейтін осы ережелер мен процедуралардың білгірі.
   • Парламентарийді американдық парламентшілер институты сияқты тиісті ассоциацияға хабарласу арқылы табуға болады.

немесе интернеттен табыңыз. Сірә, сізге оның қызметтері үшін ақы төлеу қажет болады. # Заңгерден сіздің жарғыңызды қарауды сұраңыз. Коммерциялық емес ұйымдардың қызметіне маманданған заңгерден кеңес алыңыз. Ол сіздің жарғы ұйымыңыздағы басқа негізгі құжаттарға сәйкес келетінін бағалайды.

1. 1
   • Көптеген қауымдастықтарда ұйымдар үшін ақысыз немесе арзан заң консультациясы бар. Олар заң университетінде, мемлекеттік немесе коммерциялық емес заң клиникасында жұмыс істей алады.
2. 2 Жиналыста ұйымның жарғысын қабылдаңыз. Жарғы күшіне енуі үшін оны ұйым қабылдауы керек. Ұйым директорының жарғылық құжаттарды қабылдауға құқығы жоқ.
   • Ереженің соңына қабылдау туралы өтінішті енгізіңіз және қабылданған күнді көрсетіңіз. Ұйымның хатшысы өтінішке қол қоюы керек.
3. 3 Қажет болса, жарғыларды тиісті мемлекеттік органда тіркеңіз. Кейбір штаттар жарғыларды тіркеуді талап етеді, ал басқалары тек негізгі қызметкерлер туралы мерзімді есеп беруді және қаржылық ақпаратты беруді талап етеді. Мемлекеттік хатшыдан Жарғының көшірмесін тиісті мемлекеттік органға беруді сұраңыз.
   • Корпоративтік құжаттар, әдетте, мемлекеттік тіркеуді қажет етпейді. Көптеген штаттар Хартияның жазылуын талап етеді, бірақ сіз оны тіркеуді талап етпейсіз. Корпоративтік құжаттарды акционерлер мен басқа да негізгі адамдар бөлісе алады.

4 -тен 4 -ші бөлім: Хартияны сақтау және қолдану

1. 1 Жарғыларды штаб -пәтерде сақтаңыз. Оны құрылтай құжаттарымен, жиналыстардың хаттамаларымен, директорлар мен ұйым басшыларының мекен -жайларының тізімімен бірге қалтада сақтаңыз.
   • Жарғыны веб -сайтқа немесе кеңседе қол жетімді жерде орналастыру арқылы ұйымның барлық мүшелеріне қол жетімді ету жақсы идея. Заңға қол жетімділікке нақты талаптар болмаса да, бұл тек сіздің қолыңызда болады.
2. 2 Жарғыларды мүше жиналысына немесе жеке кездесуге әкеліңіз. Бұл жағдайда Хартияның қолында болуы пайдалы болады. Егер сіз ұйымды көшіру үшін дауыс берсеңіз, комитеттер немесе басқарма мүшелері туралы шешім қабылдаған кезде немесе сіздің жарғыңызда көрсетілген әрекеттермен айналысқанда, ережеге жүгініңіз. Бұл отырыстың қалыпты өтуіне көмектеседі және Кеңес мүшелерін өз пікірлерін орынды айтуға сендіреді.
3. 3 Жарғыны қайта оқып, оны үнемі жаңартып отырыңыз. Сіздің ұйымыңыз өзгерген сайын, сіздің жарғыңыз да өзгеруі мүмкін. Жарғы тұрақты өзгерістерге бейімделуі керек, бұл оны икемді және оңай түзетуге мүмкіндік береді.Сіз кішігірім немесе маңызды өзгерістер енгізе аласыз.
   • Мысалы, сіз бір уақытта кішігірім өзгерістер енгізіп, жаңа комитетті қоса аласыз.
   • Егер сіз ережені қайта қарайтын болсаңыз, өзгерістерді мақұлдау үшін алдымен ұйым мүшелерінің жиналысын өткізуіңіз керек. Жарғы талқыланатын және қайта қаралатын жиналыстың барлық мүшелеріне хабарлаңыз және оларға өзгерістерді қарауға жіберуге мүмкіндік беріңіз. Бұл жағдайда бірнеше кіші комитеттермен жұмыс істеу ұсынылады: бір подкомитет түзетулер жаза алады, екіншісі өзгерістерге сәйкессіздіктерді іздейді, үшіншісі емле мен грамматиканың өзгеруін тексереді. Және соңғы мүшелік нұсқаларын дауыс беруге жіберіңіз.

Кеңестер

* Жарғының көптеген нұсқалары бар. Бірқатар заң актілерін қарау пайдалы, әсіресе сіздікі сияқты ұйымдар. * Жарғыларды жазу және қайта қарау процесі туралы білу үшін басқа ұйыммен кеңесіңіз. * Ассоциация жарғыларыңыз ұйымның басқа негізгі құжаттарына сәйкес келетініне көз жеткізіңіз, мысалы, құрылтай шарты, басқару ережелері және ұйымның қызметін көрсететін басқа құжаттар. Директорлар кеңесінің бірқатар лауазымдары мен лауазымдық нұсқаулықтардың атаулары барлық құжаттар үшін бірдей екеніне және басқа да ұсақ -түйектермен бірге жиналыс күндері бірдей екеніне көз жеткізіңіз. Егер сіз басқа кәсіппен байланысты болсаңыз, мысалы, Мемлекеттік білім департаменті, сіз өзіңіздің жарғыңыз оның талаптары мен талаптарына сай болуын қамтамасыз етуіңіз керек. * Ереженің сәйкестігін қарау үшін әр түрлі кіші комитеттерді тағайындаған дұрыс. Жұмысыңызды екі рет тексеріңіз.