Мазмұны

• Қадамдар
• 3 -ші әдіс 1: Өтініштің күйін тексеріңіз
• 3 -тің 2 әдісі: сұхбаттан кейін алғыс хатын жазыңыз
• 3-ші әдіс 3: Егер жауап болмаса, келесі хатты жазыңыз
• Кеңестер
• Ескертулер

Өтініш немесе сұхбат бергеннен кейін жауап күту көңілсіз болуы мүмкін, себебі жұмыс іздеуші оның қалай әрекет еткенін және жұмыс беруші ол туралы не ойлайтынын түсінгісі келеді. Компаниямен дұрыс қарым -қатынас жасау сізге бәсекелестіктен ерекшеленуге көмектеседі. Қайтарылатын хаттарды позицияға қызығушылық білдіруге және жақсы әсер қалдыруға қосымша мүмкіндік ретінде қарау керек. Егер сіз өзіңізді кәсіби маман ретінде ұстасаңыз және араласпасаңыз, жұмыс беруші сіздің күш -жігеріңізді және лауазымға ұмтылысты бағалайтыны сөзсіз.

Қадамдар

3 -ші әдіс 1: Өтініштің күйін тексеріңіз

1. 1 Кем дегенде бірнеше күн күтіңіз. Өтініш бергеннен кейін күту уақыты туралы консенсус жоқ, бірақ кем дегенде 3-5 күн күту керек деген пікір бар.
   • Іс жүзінде, кейбір жалдау мамандары ешқандай қосымша электрондық хаттарды алғысы келмейтінін айтады. Олар бұл тактика назар аудару үшін жасалған деп санайды және білікті үміткерлерді таңдауға уақыт алады. Дегенмен, басқалары келесі хат сізге оң жағынан ерекшеленуге көмектеседі дейді.
   • Ең бастысы, ондаған үміткер сізбен бірге осы лауазымға өтініш бере алатынын түсіну, және өтінімдерді қарауға және үміткерлерді таңдауға уақыт қажет. Хат сізді интрузивті немесе шыдамсыз адам ретінде көрсетпеуі керек, сондықтан асықпаңыз.
2. 2 Хатты дұрыс адамға жіберіңіз. Ең дұрысы, хат сіз жүгінген адамға жіберілуі керек. Егер сіз атау таба алмасаңыз, Құрметті жалдау менеджерін қолданып көріңіз.
   • Көбінесе жалдау менеджерінің байланыс мәліметтерін компанияның веб -сайтынан табуға болады.
   • Әрқашан емлеңізді тексеріңіз. Бірнеше нәрсе адамның есіміндегі қателіктер сияқты теріс әсер қалдыруы мүмкін.
3. 3 Тақырыпты анық және нақты айт. «Редакциялық лауазымға өтінімді түсіндіру» сияқты қарапайым сөйлемді қолданыңыз. Егер сіз іздеген позиция шифры болса, тақырып жолында нөмірді көрсетуге болады.
   • Есіңізде болсын, жалдау бойынша менеджер бірден бірнеше лауазымға қызметкерлерді іздей алады, сондықтан нақты болыңыз.Қолданбаны іздеуге көп уақыт кетпеуі үшін сіз тақырып атауына өз атыңызды қоса аласыз.
4. 4 Сәйкес сәлемдесуді қолданыңыз. Жалға алу жөніндегі менеджердің аты -жөнінің алдында мотивациялық хаттағыдай «Құрметті» деп жазыңыз. Сіз «Сәлемдесу» немесе «Сәлем» сияқты бейресми хабарламаларға жүгінбеуіңіз керек. Бұл кезде сіздің электрондық поштаңыз іскерлік болып қалуы керек.
   • «Құрметті Сергей Геннадьевич» орынды сәлем болар еді.
5. 5 Өтініштің атауы мен күнін көрсетіңіз. Хаттың басында өтінімді қашан тапсырғаныңызды, бос орынды қалай тапқаныңызды көрсетіңіз, сонымен қатар өтінімнің мәртебесі туралы білгіңіз келетінін көрсетіңіз. Дегенмен, сіз компания сіздің материалдарды алғанына сенімді болу ниетіңізді қоса аласыз.
   • Жазыңыз, мысалы: «Құрметті Сергей Геннадьевич, өткен аптада мен Avito веб -сайтындағы бос орынға жауап ретінде редактор лауазымына өтініш бердім. Жауап болмаған жағдайда, менің өтінішімді алғаныңызға көз жеткізгім келеді ».
6. 6 Қызметке деген ынта мен біліктілікті растаңыз. Жалдау менеджеріне өтініш беруге мүмкіндігіңіз бар екеніне қуанышты екеніңізді айтыңыз, сонымен қатар сіздің лауазымға неге сәйкес келетіндігіңізді түсіндіріңіз. Біліктілігіңізді егжей -тегжейлі сипаттаңыз.
   • Мысалы: «Менің ынта мен тәжірибе мені лайықты кандидат етеді. Мен соңғы 5 жыл бойы әдеби журналдың редакторы болып жұмыс істедім және сіздің компаниямен бірге жаңа деңгейге көтерілу мүмкіндігіне ие болғаныма өте қуаныштымын ».
7. 7 Хатты қысқа, қарапайым, бірақ ынталы сөйлеммен аяқтаңыз. Позитивті жазбадағы электрондық поштаны жауып, тез жауап күтетіндігіңізді айтыңыз. Сондай -ақ, егер бұрын берілген құжат дұрыс толтырылмаса, кез келген құжаттарды қайта тапсыруды ұсынамыз. Уақыт бөлген адамға рахмет.
   • Мысалы, «Егер сізде менің біліктілігім туралы сұрақтарыңыз болса немесе қосымша материалдар қажет болса, маған хабарласыңыз. Мен сіздің жауабыңызды күтемін және уақыт бөлгеніңіз үшін рахмет ».
   • «Құрметпен, [сіздің атыңыз]» әріпіне қол қойыңыз және келесі жолға телефон нөміріңізді енгізіңіз.
8. 8 Жібермес бұрын электрондық поштаңыздың жобасын тексеріңіз. Емле мен грамматиканы қайта тексеріп, мәтіннің жалпы ағымын бағалаңыз және түзетіңіз. Бұл хаттың сапасы сіздің ілеспе хатыңыз бен түйіндемеңіздің деңгейі сияқты маңызды, сондықтан мәтінге мүмкіндігінше назар аударыңыз. Аяқтағаннан кейін жіберу түймесін басыңыз.
   • Мәтіннің еркін екенін және семантикалық қателер жоқтығын тексеру үшін хатты дауыстап оқыңыз.
9. 9 Күту кезінде шыдамды болыңыз. Электрондық поштаны жібергеннен кейін, үзіліс жасап, күте тұрыңыз. Сіздің түйіндеме мен мотивациялық хаттың сендіргіштігі табандылықпен бірге сұхбат алуға көмектесетіні сөзсіз.
   • Адамдар ақпаратты телефон арқылы түсіндіруге тырысады, бірақ сіз бұл қадамды бастамас бұрын шыдамдылықпен жауап күтуіңіз керек. Телефонмен сөйлесу сіздің жұмысқа деген ықыласыңызды көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар оны тым интрузивті деп қабылдауға болады.
   • Егер сіз қоңырау шалуды шешсеңіз, сенімділікпен және сыпайылықпен сөйлесуге тырысыңыз, сонымен қатар сізді осы лауазымға дұрыс кандидат ететін нәрсені еске түсіріңіз.

3 -тің 2 әдісі: сұхбаттан кейін алғыс хатын жазыңыз

1. 1 Тақырыптың нақты және нақты жолынан бастаңыз. Жалға алу менеджері күніне жүздеген электрондық хаттарды ала алады. Электрондық хаттар ағынында ерекшелену және адамның назарын аудару үшін сауатты, тікелей тақырып жолын пайдаланыңыз.
   • «Редактормен сұхбат - растау» жазыңыз. Егер тақырыптың коды болса, тақырып жолында нөмірді көрсетуге болады.
2. 2 Хатты дұрыс адамға жіберіңіз. Хат сұхбаттасқан адамға немесе адамдарға жіберілуі керек. Егер сіз барлық есімдерді есте сақтамасаңыз, кем дегенде негізгі жалдау менеджерінің атын есте сақтауға тырысыңыз. Егер күмәніңіз болса, компанияның веб -сайтына қараңыз немесе қабылдауға қоңырау шалып, қосымша ақпарат сұраңыз.
3. 3 Уақыт бөлген адамға шынайы және нақты сөйлемдермен алғыс айт. Бұл кездесулер көп болған адамға жеңілдету үшін белгілі бір лауазымның атын, тіпті сұхбаттың уақыты мен күнін көрсетіңіз.
   • «Уақыт бөлгеніңізге рахмет» деп айтпаңыз. Жазу жақсы: «Литература журналында редактор лауазымына сұхбат алуға мүмкіндік бергеніңіз үшін рахмет. Мен сіздің уақытыңыз бен назарыңызды шын жүректен бағалаймын ».
4. 4 Жұмысқа және компанияға деген ынта -ықыласыңызды білдіріңіз. Бізге компания туралы не ұнайтынын айтыңыз. Компанияның миссиясы сізге жақын ба? Бұл жергілікті кәсіп пе? Компания технологияның инноваторы ма? Айтыңызшы, сіз нақты неге назар аудардыңыз.
   • Сіз жаза аласыз: «Мен осы саладағы мансапты дамытуға болатын бірнеше инновациялық компаниялар туралы білемін».
   • «Мен өз адамдарын жоғары бағалайтын компанияда жұмыс істеу мен үшін мәртебе болады».
5. 5 Неліктен сіз жұмысқа ең сәйкес келетіндігіңізді қайталаңыз. Қажет болса, жұмыс берушіге қажет қасиеттер мен дағдыларды көрсету үшін жарнамадағы жұмыс сипаттамасын қайта оқи аласыз. Егер идеалды үміткер - қарым -қатынас дағдылары күшті болса, онда қарым -қатынас дағдыларыңыз туралы хабарлаңыз.
   • Әдетте, жұмыс берушілер компания табысына үлес қосатын сенімді, уәжді жұмыс іздеушілерді бағалайды. Бұл туралы айтуды ұмытпаңыз.
6. 6 Сұхбат барысында түсіндіруге болмайтын ақпаратты беріңіз. Сіз бұл лауазымға үміткер ретінде сізді сипаттайтын маңызды жұмыс тәжірибесі немесе жағдай туралы айтуды ұмытып кеткен шығарсыз. Егер сіз сұхбат сұрақтарының біріне неғұрлым егжей -тегжейлі жауап немесе түсініктеме ойласаңыз, онда мәліметтерді нақтылаңыз.
7. 7 Жұмыс берушіге сізге түсінікті сұрақтар қоюға мүмкіндік беріңіз. Қорытынды жолдарда сізде туындауы мүмкін сұрақтар мен мәселелерді талқылауға дайын екеніңізді көрсетіңіз.
   • Мысалы, «Егер сізде талқылауды қалайтын қосымша сұрақтарыңыз немесе алаңдаушылықтарыңыз болса, телефон немесе электрондық пошта арқылы маған хабарласыңыз. Егер сізге жеке кездесу қажет болса, маған бұл күнді басқа мәселелерден босату үшін күн мен уақытты хабарлаңыз ».
   • Байланысты жеңілдету үшін хаттың соңына телефон нөміріңізді қосуды ұмытпаңыз.
8. 8 Хатты мұқият оқып шығыңыз. Мәтінді аяқтағаннан кейін қысқа үзіліс жасап, қайтадан хатқа оралыңыз. Мүмкін болатын қателерді немесе автоматты түзетулерді іздеу үшін мәтінді мұқият оқып шығыңыз. Сонымен қатар жазбаның жалпы ағымын тексеріңіз.
   • Есіңізде болсын, сіз әлі де жақсы әсер қалдыруға тырысасыз, сондықтан хат жоғары деңгейде жазылуы керек.
   • Хатты дауыстап оқыңыз, оның еркін және мағыналық қателіктер жоқ екеніне көз жеткізіңіз, сондай -ақ хат жігерлендіретін және сыпайы түрде жазылғанына көз жеткізіңіз.
9. 9 24 сағат ішінде сұхбаттасатын адамдарға электрондық хат жіберіңіз. Осы уақыт ішінде сұхбат барлық қатысушылардың есінде сақталады. Уақытылы ризашылық жұмысқа орналасу менеджеріне сіздің қызметке деген ықыласыңызды көрсетеді және сізді жақсы есте сақтауға көмектеседі.

3-ші әдіс 3: Егер жауап болмаса, келесі хатты жазыңыз

1. 1 Басқа хат жазбас бұрын көрсетілген уақытты күтіңіз. Егер жұмыс беруші бір апта ішінде шешім қабылдауға үміттенетінін көрсетсе, онда хат жеті күннен кейін жіберілуі керек. Егер бұл шамамен екі апта болса, кем дегенде он төрт күн күтіңіз.
   • Интрузивті немесе шыдамсыз адам ретінде кездеспеу үшін асықпаңыз. Менеджер әр түрлі лауазымдар үшін бірнеше сұхбат жүргізгені және оған ақпаратты өңдеуге уақыт қажет болуы мүмкін.
2. 2 Тақырыпты анық және нақты айт. Осы кезде жалдау менеджері мен көмекшілерінің басқа да көптеген сұхбаттары болған болуы мүмкін, сондықтан мүмкіндігінше нақты болу маңызды. Қолданбаны табуды жеңілдету үшін сіз тіпті тақырып өрісіне өз атыңызды енгізе аласыз.
   • Мысалы, «Редактор лауазымына сұхбат бойынша түсініктеме» немесе «Сұхбат сұрағы 06.06.2018 Ольга Иванованы» көрсетуге болады.Егер сіз іздеген позиция шифры болса, тақырып жолында нөмірді көрсетуге болады.
   • Сіз алдыңғы хатқа жауап бере аласыз. Тақырып жолының алдындағы «Re:» хабарламаның қай мәселеге қатысты екенін көрсетеді және оқу процесін жылдамдата алады.
3. 3 Бұрын сөйлескен адамға хат жазыңыз. Егер сіз сұхбаттасқан барлық адамдардың аты -жөнін таба алмасаңыз, онда хатты алғыс хат жазған адамдарға жіберіңіз.
4. 4 Сіз сұхбат алған лауазымды тізімдеңіз, сонымен қатар сізді әлі де жұмысқа қызықтыратынын көрсетіңіз. Өз ойларыңызды қысқа және қарапайым етіп сақтаңыз. Сондай -ақ, сұхбаттасу күні мен жұмысқа қабылданатын менеджердің аты -жөнін көрсетіңіз. Компанияның жауабына қатысты сізге әлі хабарласпағанын ұмытпаңыз.
   • Мысалы, «Мен сізге өткен дүйсенбіде өткен редакциялық сұхбатқа қатысты жазып отырмын. Сіз соңғы шешімді апта соңына дейін қабылдағыңыз келетінін айттыңыз. Содан бері маған ешкім хабарласқан жоқ, сондықтан мен бұл мәселені түсіндіргім келеді. Мен сіздің жауабыңызға шынымен үміттенемін ».
5. 5 Позитивті хатпен аяқтаңыз. Соңында, сіз тез жауап күтетіндігіңізді айтыңыз. Сіз сондай -ақ байланыс ақпаратын еске сала аласыз және қосымша сұрақтарыңыз болса, сізге хабарласуды ұсына аласыз. Қысқа және қарапайым етіп қойыңыз, бірақ сіз бұл лауазымды алғыңыз келетінін көрсетіңіз.
   • «Егер сізде сұрақтар туындаса немесе қосымша ақпарат қажет болса, маған хабарласыңыз. Уақыт бөлгеніңізге рахмет және тез жауап күтемін ».
   • «Құрметпен, [сіздің атыңыз]» деген сөздермен хатты жабыңыз.
6. 6 Жоба хатыңызды қайта оқыңыз және өңдеңіз. Мәтінді аяқтағаннан кейін қысқа үзіліс жасап, қайтадан хатқа оралыңыз. Мүмкін болатын қателерді табу және хаттың жалпы ағымын түзету үшін мәтінді мұқият оқып шығыңыз.
   • Мәтіннің мағыналық қателіктерсіз немесе көлемді фразаларсыз сыпайы және кәсіби түрде жазылғанына көз жеткізу үшін хатты дауыстап оқыңыз.
7. 7 Сабыр сақтап, жауап күтіңіз. Бұл кезеңде сіз позицияны қамтамасыз ету үшін бар күшіңізді салғаныңызды мойындауыңыз керек. Сіз дәлелді өтініш бердіңіз, сұхбатты аяқтадыңыз және келесі хат жаздыңыз.
   • Егер сіз бірден жауап алмасаңыз, ренжімеңіз. Жалға алу менеджері барлық сұхбаттарды аяқтап, өтініш берушілермен байланысу үшін біраз уақыт кетуі мүмкін.
   МАМАНДЫҢ КЕҢЕСІ

   

   Шэннон О'Брайен, MA, EdM

   
   
   Жеке және мансаптық жаттықтырушы Шеннон О'Брайен - Массачусетс штатының Бостон қаласындағы мансап және жеке кеңес беру қызметі. Кеңес беру, шеберханалар мен электронды оқыту арқылы, Whole U. адамдарға өздерінің армандаған жұмысын табуға және теңдестірілген, мағыналы өмір сүруге көмектеседі. Шэннон Yelp шолуларының негізінде Массачусетс штатының Бостон қаласындағы 1 -ші мансап және жеке жаттықтырушы деп аталды. Оның жұмысы Boston.com, Boldfacers және UR Business Network -те көрсетілген. Гарвард университетінің технология, инновация және білім бойынша магистр дәрежесін алған.

   Шэннон О'Брайен, MA, EdM
   Жеке және мансаптық жаттықтырушы

   Интрузивті адам ретінде кездеспеу үшін келесі хатты қалай жазуға болады? Түсіндірудің өзі тым интрузивті емес. Өмір мен жұмыс кейде стресстік және ретсіз болуы мүмкін, сондықтан менеджерлерді жалдау жиі еске салуды қажет етеді. Сіз оларға іскерлік хатпен жақсылық жасайсыз. Адамдар кейінгі хаттарға деген көзқарасын өзгертуі керек.

   
   

Кеңестер

• Сіз жұмысқа қабылданбасаңыз да, сіз байланыста бола аласыз. Танысу тізіміңізді кеңейту үшін осындай жұмыс берушіні байланыс тізіміне қосыңыз.
• Жалға алу менеджері сіздің өтінімді өңдеуден басқа басқа нәрселермен айналысуы мүмкін екенін есте сақтаңыз. Тиімді қарым -қатынас жасау үшін құрметтеуді және қысқаша жазуды ұмытпаңыз.

Ескертулер

• Электрондық пошта мекенжайы сіз туралы не айтатынын қарастырыңыз.Іскерлік хат алмасу үшін «krasavchik666» немесе «ryzhayabestiya» сияқты сәйкес емес мекен -жайы бар жеке поштаны пайдаланбаңыз. Өз атыңызбен немесе бизнес мекенжайыңызбен басқа есептік жазба жасаған дұрыс.
• Ешқашан интрузивті, талапшыл немесе менмен болмаңыз. Менеджерге дөрекілік көрсетпеңіз, себебі ол соңғы шешімді қабылдауы керек. Ол жұмысқа орналасқыңыз келетінін түсінеді, бірақ сіз жүзден бір кандидатсыз, сондықтан дөрекілік пен құмарлық тек жағымсыз әсер қалдырады.