Мазмұны

• Қадамдар
• 2 -ші әдіс 1: Оқиғаның алдында
• 2 -ші әдіс 2: Іс -шара кезінде
• Кеңестер
• Ескертулер

Конгресс, фестиваль немесе жәрмеңке болсын, шатыр - бұл сіздің өніміңізді, ұйымыңызды немесе бизнесіңізді жарнамалаудың тамаша тәсілі. Жоспарлау мен дайындық - кәсіби маман ретінде танылудың және өзіңіз қалаған назарды аударудың кілті.

Қадамдар

2 -ші әдіс 1: Оқиғаның алдында

1. 1 Сіздің шатырға сәйкес әрекетті табыңыз. Егер сіз осындай іс -шараға тұрақты келуші ретінде бара алатын болсаңыз, мұны жасаңыз. Басқа өкілдерге назар аударыңыз.Өзіңізбен бірге дәптер мен қағаз парақтарын алыңыз, стендтер мен шатырлар туралы өзіңізге ұнайтын нәрселерді жазып алыңыз және не істеуге болатынын ойлаңыз. Сондай -ақ, аудиторияға назар аударыңыз. Қарт адамдарға арналған конкурстар, демонстрациялар мен сынақ өнімдері жасөспірімдерге, ересектерге және басқа жас топтарына ұсынылғаннан өзгеше болады.
2. 2 Алдын ала жазылыңыз. Қатысқыңыз келетін іс -шарада шатырыңызды тігу үшін не қажет екенін алдын ала біліп алыңыз. Сонымен қатар, алдын ала өтініш беріңіз және ақы төлеңіз.
   • Енді кез келген қосымша талаптар бойынша іс -шараны ұйымдастырушыларға хабарласатын уақыт келді. Егер сізге шатырда жарық немесе электр қажет болса, мысалы, алдын ала сұраңыз. Егер сізге дыбыстық жүйе, салқындату, тасымалдау немесе қажет кеңістіктен басқа нәрсе қажет болса, қазір сұраңыз!
   • Егер сізде шатыр алаңын таңдауға мүмкіндігіңіз болса, онда көлік көп келетін жерді таңдаңыз. Егер бұл нәтиже бермесе, сізге қажет адамдардың санатын тартатын басқа шатырлардың жанындағы сайтты таңдаңыз.
3. 3 Іс -шараға байланысты шығындарды қадағалаңыз, соның ішінде шатырды жалға алу, саяхат, қонақ үй, үлгі заттар, кіру ақысы және т.б.Әрекет аяқталғаннан кейін сіз басқа әрекеттердің шығындары мен пайдаларын салыстырғыңыз келеді және қайталауды шешесіз.
4. 4 Брондауды жасаңыз. Егер сізге осы іс -шараға бару қажет болса, тұру, ұшақ билеттерін брондау және автокөлікті жалға алу қажет. Кең ауқымды іс-шаралар өтетін жерге жақын барлық қызметтерді толықтай қамтамасыз ете алады, сондықтан сіз міндетті түрде келетін болсаңыз, осы шарттардың бар екеніне көз жеткізіңіз.
   
5. 5 Тауарыңызды жинаңыз немесе жасаңыз. Сіздің өнімдеріңіз оқиға түріне және сіз жарнамалайтын нәрсеге байланысты болады, бірақ келесіні ескеріңіз:
   • Өзіңізді нақты анықтаңыз. Баннерлер мен сәйкестендіру белгілері. Сізде кімнің нені жарнамалап жатқанын көрсететін кем дегенде бір үлкен баннер болуы керек. Қосымша плакаттар көрермендерге басқа маңызды ақпаратты береді. Шатырдың қасынан өтіп бара жатқандардың көп мәтінді оқуын күтпеңіз. Оның орнына үлкен, көз тартарлық суреттерді қолданыңыз және парақшалар үшін мәтін мәліметтерін қалдырыңыз. Бір стильдегі плакаттар сіздің шатырдың бірегей және аяқталған көрінісін жасауға көмектеседі.
     
   • Түрлі -түсті стикерлер. Тегін заттар. Адамдарды шатырға тартудың классикалық әдісі - ақысыз нәрсе ұсыну. Сіздің тақырыптың үлгілері идеалды болар еді. Сіздің атыңыз бен баспа таңбалары бар пайдалы заттар (қалам, футболка, сөмке) тұрақты еске салғыш немесе тіпті жаяу жарнама бола алады. Тіпті қымбат емес тәттілер немесе тағамдар табақшасы адамдарды қызықтыра алады.
     
   • Әдебиет. Егер сіз оқиғадан кейін адамдардың сізге хабарласуын немесе сізді еске алуын қаласаңыз, хабарламаңызды жеткізу үшін визит карточкаларын, парақшаларды немесе брошюраларды таратуға дайын болыңыз. Егер олар сізге пайдалы болады деп ойласаңыз, оларды көбірек алыңыз.
   • Демонстрациялар. Егер сіз өз ұйымыңызға сәйкес келетін нәрсені (мысалы, өнім немесе қызмет) көрсете алсаңыз немесе табысты жобаның нәтижесін көрсете алсаңыз, оларды іс -шараға әкеліңіз және бөлісіңіз. Егер сіз қонақтарға сіздің презентацияңызға қатысуға рұқсат берсеңіз, мүмкін сіз насихаттайтын нәрсенің дәмін татсаңыз жақсы болар еді.
   • Келесі сіз. Байқау. Адамдарды шатырға тарту үшін оларды жасаңыз. Үлкен ұтыс лотереясының көмегімен сіз өзіңізге пайдалы көптеген контактілерді таба аласыз. Егер жарыс бұршақ немесе мини -гольф болса да, сіз адамдарды біраз уақыт қызықтыра аласыз және олармен сөйлесіп, осында не істеп жатқаныңызды білуге ​​уақыт таба аласыз.
     
   • Шатырдың астына қойыңыз. Шатыр.Егер сіздің іс -шараңыз ашық ауада болса, сізге күнді (немесе жаңбырды) болдырмау үшін портативті тент, тент немесе беседка қажет болады. Бұл сізді формальды және кәсіби етіп көрсетеді. Егер сіз өзіңіздің ұйымыңыздың түстеріне сәйкес келсеңіз немесе жарқын реңктерді таңдай алсаңыз, бұл сіздің қатысуыңызды айқынырақ етуге көмектеседі. Қанша орын алуға болатынын алдын ала тексеріңіз.
     
   • Үстел мен орындықтар. Ұйымдастырушылар оларды бере алады немесе бере алмайды. Егер нақты білмесеңіз, сұраңыз.
   • Ауа райының қолайсыз жағдайынан қорғау. Егер сіздің шатырыңыз сыртта болса, дастархан мен баннерлерді орнында ұстау үшін қағаздарды, қысқыштарды және түйреуіштерді басу үшін сізге қағаз салмағы қажет болуы мүмкін. Әрине, ауа райына сәйкес киіну.
   • Дайындалып кел. Егер сіз өзіңіздің шатырыңыз бен үстеліңізді жинайтындығыңызды білсеңіз, сонымен қатар плакаттарды жапсырсаңыз, өзіңізбен бірге қажетті құралдарды алып келгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұрауыштар, қысқыштар мен реттелетін кілт ыңғайлы болуы мүмкін. Сізге қайшы, таспа, түйреуіш пен арқан қажет болуы мүмкін. Егер сіз шатырға не қажет екенін нақты білмесеңіз, оны үйде немесе үй кеңсесінде алдын ала орнатып көріңіз. Ескерту: Ұшақтағы қолданыстағы шектеулермен, құрал-сайманды багажда емес, тексерілген багажда жасырғаныңызға көз жеткізіңіз, осылайша қиындықты болдырмаңыз. Егер сіздің шатыр құралдарыңыз қауіпсіздік мақсатында тәркіленсе, одан жаман ештеңе жоқ.
     
   • Дөңгелек белгілі бір себептермен ойлап табылған. Қол арба немесе арба. Әсіресе, егер бұл үлкен оқиға болса, шатырға жақын жерде көлік қоя алатындығыңызға сенбеңіз. Қол арба немесе арба сізге дұрыс жерге жетуге көмектеседі.
   • Жарықтандыру. Егер сізге жарық қажет болады деп ойласаңыз, сізде электр көзі бар екеніне көз жеткізіңіз.
     
   • Су. Сіз көп сөйлесесіз, ал сізге дүңгіршектерге бару қымбат немесе ыңғайсыз болуы мүмкін.
   • [[Сурет: Americana 8287.webp | thumb | Қалай жетуге болады.] Көлік сізге қажет нәрсені алып жүруге жеткілікті үлкен. Егер сізге жүк көлігін немесе фургонды жалға алу қажет болса, оған алдын ала қамқорлық жасаңыз.
     
6. 6 Көмек сұрау. Егер сіздің шатырыңыз сәтті болса, іс -шара кезінде сіз көптеген адамдармен сөйлесуге тура келеді. Бір адамға арналған шоу қоймауға тырысыңыз. Тіпті бір адам сізге ақыл мен дауысты сақтауға көмектеседі. Егер сіздің шатырыңыз әйгілі болса, сізге кезек күттірмей сөйлесетін адам болатынына сенімді болу үшін сізге көмек қажет болады. Мүмкін болса, адамдар қысқа ауысымда жұмыс істейтін етіп кесте құрыңыз. Бір жерде ұзақ тұрып, бір нәрсені қайта -қайта қайталау өте шаршатады.
7. 7 Көмекшілеріңізді дайындаңыз. Көпшілікке жұртшылыққа не ұсынатынын, кіммен және қалай хабарласатынын, жақын жердегі әр түрлі ыңғайлылықтар мен қашан келу керектігін айтыңыз. Олар сіздің ұйым туралы сарапшы ретінде сөйлеседі және егер олар еріктілер болса да, олар хабардар болса, олар кәсіби әңгіме жүргізе алады.
8. 8 Табысқа жету үшін дұрыс киін! Сізге қажет назар аудару үшін шатырыңызға әдемі және сәйкес киінген қызметкерлерді тартуға тырысыңыз. Бұл сізді басқа шатырлардың лабиринтінен ажыратады және сізді шоудың бір бөлігі етеді.
   
   • Егер сіздің ұйымда форма немесе кем дегенде футболкалар болса, оларды киіңіз және әріптестеріңізден де солай етуін сұраңыз. Тапсырыс футболкалар, егер сіз оларды аз мөлшерде сатып алсаңыз да, салыстырмалы түрде арзан.
   • Сол стильде киіну. Егер сіз ұйымыңыздың түсінде джинсы мен футболка киген болсаңыз да, бұл бастапқыда ойластырылған сияқты.
   • Кәсіби түрде киіну. Іскерлік костюм сіздің байсалды ниетіңіз бар екенін көрсетеді және презентацияны басқа қырынан көрсетеді.
   • Костюм немесе тақырыптық киім киіңіз. Егер іс -шара фестивальдік атмосфераға ие болса немесе сізде театр тобы болса - көпшіліктің назарын аударатын клоун костюмдері, халаттар немесе үлкен күлкілі бас киімдер киіңіз.
   • Қажет болса, кәсіби динамиктер модельдерінің көмегін қолданыңыз. Көпшілікпен қалай «жұмыс жасауды» білетін тартымды адамдар көптеген клиенттердің назарын сіздің шатырыңызға немесе ұйымыңызға аудара алады. Дұрыс әрекет етуді білетін мамандардан көмек алғаныңызға көз жеткізіңіз.

2 -ші әдіс 2: Іс -шара кезінде

1. 1 Алдын ала көрсетіңіз. Көпшілік келгенге дейін шатырыңызды тігуге және барлық ыңғайлылықтарды зерттеуге жеткілікті уақыт беріңіз. Есіктер ашылмай тұрып, өзіңізді толығымен дайындаңыз - сонда сіз плакаттар мен қораптармен айналысуға уақыт жоғалтпайсыз, бірақ сіз әлеуетті клиенттермен сөйлесе аласыз.
2. 2 Шатырыңызды сыртта тексеріңіз. Барлығын орнатқаннан кейін, сыртқа шығып, келушілердің көзқарасы бойынша шатырыңызға қараңыз. Сіздің баннерлер барлық жағынан анық көрінеді ме? Сіздің шатырыңыз қонақжай көрінеді ме? Бос шеттер бір жерге жабысып қалған ба?
3. 3 Келушілердің жолдарын қарастырыңыз. Сіз үстел басында болғыңыз келе ме, ал сіздің қонақтар алдыңызда болады ма, әлде үстел шатырдың артқы жағында болғанын қалайсыз ба, және сіз адамдарға жақындап, оларды өз орнына шақыра аласыз ба?
   
4. 4 Дос болыңыз. Клиенттеріңізбен сөйлесіңіз. Олар сіздің шатырыңызға келгенде, оларға бірнеше секунд беріңіз, содан кейін сәлем айтыңыз. Сірә, олар жауап ретінде сәлем береді. Содан кейін бізге күлімсіреп, шатырыңыз туралы айтыңыз. Кейде, егер сіз қандай да бір жақсы күн немесе олардың сүйкімді сәбиі сияқты басқа тақырыптар туралы сөйлесе бастасаңыз, сіз өз өніміңізден алшақтай аласыз. Іскерлік мәселелерді талқылағаннан кейін, сіз басқа тақырыптар туралы сөйлесе аласыз. Күлімсіреп, «рахмет, тағы да кел!» Деп айтуды ұмытпаңыз. Сондай -ақ, егер сізде бар болса, визит карточкаңызды беріңіз және келесіде қайда болатыныңызды айтыңыз.
5. 5 Клиентке негізгі идеяңызды жеткізіңіз. Сіз шатырыңызға адамдарды тартқан кезде, олар сіздің мұнда болу мақсатыңыз туралы негізгі түсінікпен кететініне көз жеткізіңіз.
6. 6 Адамдардан олардың мүдделері туралы сұраңыз. Бұл дегеніміз, сіз олармен сөйлесуді бастауыңыз керек және сіздің өнімнің оларға қалай көмектесетінін, ақпарат беруді, жарнамалауды айтуыңыз керек.
7. 7 Парақшаларды, брошюраларды және басқа материалдарды таратыңыз. Бұл элементтер сіздің ұйымды еске салады, байланыс ақпаратын береді және оқиға аяқталғаннан кейін сіздің негізгі идеяңызды түсіндіреді.
   
8. 8 Байланыс ақпаратын алмастыру. Қызығушылық танытқан клиенттерге сізге қалай жетуге болатынын айтыңыз және оларға қалай қол жеткізуге болатынын біліңіз. Содан кейін сіздің ұйымыңыздағы біреу бұл контактіні бірден жасайтынына көз жеткізіңіз. Бұл тәжірибе сізге кейінірек әрбір араласудың салыстырмалы тиімділігін салыстыруға көмектеседі.
9. 9 Өз аймағыңызды тазалаңыз. Өзіңізді үлкен іс -шараға қатысушылардың орнына қойыңыз. Сонымен, күннің соңында шатырды бүктеп, барлық қалдықтар мен қоқыстарды тазалайтындығыңызға көз жеткізіңіз. Осылайша сіз өзіңізді жақсы жағынан көрсетесіз және іс -шараны ұйымдастырушылармен және қызмет көрсетуші қызметкерлермен қарым -қатынасты бұзбайсыз.
   
10. 10 Алған әсерлеріңізді жазыңыз. Егер сіз шатырды қайтадан орнатсаңыз, бұл жолы оқиға туралы негізгі әсерлеріңізді жазыңыз. Өзіңізбен бірге не алғаныңызды, келесі жолы не алу керектігін және онсыз не істей алатындығыңызды жазыңыз. Қандай әдістер жұмыс істегенін және қайсысы жұмыс істемейтінін жазыңыз. Бұл жаттығудан не үйренгеніңізді көрсетіңіз. Келесі жолы сіз бұл жазбаларды жақсарту үшін пайдалана аласыз. Егер ұйымды басқа біреу басқаратын болса, сіз сол адамға білгендеріңіз бойынша кеңес бере аласыз.

Кеңестер

• Сәйкес келмейтін шатырды таңдаңыз.Кейбір қалаларда сіз өздігінен бұрағышты пайдалана алмайсыз және сізден бұл бұрағышты ұстауға болатындығы үшін қосымша ақы алынады. Егер сіз әлі де ақы төлеуіңіз керек болса, несие картасын қолданыңыз.
• Процестен ләззат алыңыз. Егер сіз адамдармен сөйлесуді ұнатсаңыз, ол сіздің презентацияңызда пайда болады және сізге құндылық қосады.
• Іс -шараны ұйымдастырушылармен, қауіпсіздікпен және жақын шатырлармен жұмыс жасаңыз. Жақсы қарым -қатынас сізге жақсы байланыс орнатуға көмектеседі!
• Өзіңізбен қоректік шайқау бөтелкелерін алып келуді қарастырыңыз - іс -шарадағы су сияқты тамақ өте қымбат және зиянды болады. Үстелдің астына жасыруға болатын шағын, портативті тоңазытқыш сусындарды сергіту үшін өте қолайлы. Жалаңаш пен айна алыңыз, тістеріңіздің жай -күйін тексеріңіз. Сіз адамдармен сөйлесесіз!
• Жабдықты анық және түсінікті етіп белгілеңіз, жақсырақ өшпейтін сиямен. Шатырыңызды немесе заттарыңызды қараусыз қалдырмаңыз. Көбінесе қымбат жабдықтар оқиғалар кезінде «кетеді», әсіресе орнату кезінде немесе соңында. Қымбат жабдықтарыңызды және әсіресе ұрлауға болатын заттарды сақтаңыз, мысалы, ноутбуктер - егер оқиға бірнеше күн бойы өтсе, оларды күннің соңында бөлмеңізге алып кетіңіз.
• Презентация материалдары бар қораптарды өзіңізбен бірге алыңыз. Мүмкіндігінше оларды киіңіз, қажет болса тексеріңіз. Топ мүшелеріне CD немесе DVD презентациясын беріңіз. Сіз содан кейін сізге кеңседен бір түнде жіберілетін шұғыл материалдарға тапсырыс бере аласыз, бірақ сіз оқиғаның бір күнінен айырыласыз және конгресс кезінде жеткізу сенімсіз болуы мүмкін. Егер сіз жеткізілімді қабылдауға тиіс болсаңыз, әрқашан қонақ бөлмеңізді көрсетіңіз, бірақ ешқашан конвенцияның мекен -жайын көрсетпеңіз, себебі пакет олардың пошта қызметінен өтеді. Және бұл сізге бұрағыш бергісі келмеген жігіттер (жоғарыдан қараңыз). Бұл жағдайда сіз, бәлкім, іс -шараның соңында ғана сіздің пакетіңізді көресіз.
• Бұл шараға серіктесіңізді немесе досыңызды ертіп барған жақсы болар еді! Дүкенге бару, дәретханаға жүгіру және т.
• Оқиғаның өзі және оның ережелері туралы оқыңыз. Үлкен ауқымды іс-шаралар, әдетте, әрқайсысы өз үлестерін қосады.
• Конкурстар мен тегін өнімдерді белгілі бір мақсатты аудиторияға байланыстырыңыз. Сіз балаларды, мамандарды немесе көпшілікті тартуға тырысасыз ба? Сіздің парақшаңыз немесе сыйлығыңыз осы мақсатқа сәйкес келе ме?
• Қажет емес заттарды жинауға деген құмарлықты қадағалаңыз. Неге екені белгісіз, шоудан баршаның қуанышында оныншы тышқан тақтайшасы, сықырлаған ойыншық немесе басқа логотиптер арзан пластикалық алқалар мен қылшық монеталар сияқты сүйкімді болып көрінуі мүмкін, бірақ сіз үйге келгенде бәрін тастағыңыз келеді. алыс Өзіңізді осындай тағдырдан сақтап, уақытында «жоқ» деп айтыңыз.

Ескертулер

• Сіздің заттарыңыз шатырда қауіпсіз болады деп бекер сенбеңіз. Егер сіз кететін болсаңыз, ең құнды заттарыңызды өзіңізбен бірге алыңыз. Мүмкін болса, адамдардың алдында шатырды қараусыз қалдырмаңыз. Шығар алдында үстелдерді әрдайым мөлдір емес матамен жабыңыз.
• Сізбен сөйлескісі келетін, ұятсыз әңгімелер айтқысы келетін немесе сізді ашуландыратын, оларды сыпайы түрде тыңдап, сосын әңгімені күрт дөңгелектеп: «Жақсы! Сізге барлық жақсылық! « және басқа адамға назар аударыңыз. Сіз заттарды ауыстыруды бастауға болады. Қажет болса, адамды кесіңіз. Сіздің назарыңыздың жоқтығынан олар үнемі дерлік кетеді. Егер сіз күлімсіреп, «пікіріңізге рахмет, бірақ қазір кетуіңіз керек» деп нық айтсаңыз, нағыз зұлым адамдардан құтылуға болады.Соңғы шара ретінде: «Мен мұнда күзет қызметі бар екенін білемін», - деп дауыстап айтыңыз. Егер жағдай бақылаудан шығып кетсе, жақын жерде тұрған шатыр иелері әрқашан сіздің көмегіңізге жүгінеді. Егер сізге жақын шатырда осындай жағдай орын алса, бір адамды күзетке жіберіңіз.
• Қызықсыз немесе ашуланған адамдарды елемеңіз. Кез келген жаман сылтауды алып, шатырыңызды қарап, келесі адамға назар аударыңыз.
• Қоңыраулар мен ысқырықтар адамдарды қызықтырады, бірақ олар сіздің шатырыңыз туралы айтқыңыз келетін нәрсені сөндірмейтініне көз жеткізіңіз.
• «Сіз шынымен Барлық брошюраларды оқығыңыз келе ме? «Сіздің ұйымыңыздан өтіп бара жатқан әрбір адам қызығушылық танытпайды. Сіздің уақытыңызды босқа өткізіп, өтіп бара жатқан әрбір адамды алдау үшін, оларға жүруге рұқсат етіңіз және келесі әлеуетті клиентке жүгініңіз.