Мазмұны

• Қадамдар
• 6 әдісі 1: түйіндеменің титулдық бетін пішімдеу
• 6 -ның 2 әдісі: Факстың мұқаба парағын жасаңыз
• 6 -ның 3 әдісі: Қолжазбаның титулдық бетін пішімдеу
• 6 -ның 4 әдісі: мұқаба беті үшін APA стилін қолдану
• 6 -ның 5 әдісі: Мұқаба беті үшін MLA стилін қолдану
• 6 -ның 6 әдісі: мұқаба бетіне арналған Чикаго стилі

Көптеген кәсіби және академиялық құжаттар мұқаба бетін қажет етеді, бірақ мұқаба бетіне қажетті ақпарат құжаттың сипатына байланысты өзгеруі мүмкін. Кейбір мұқабалық беттер, мысалы, сіздің түйіндемеңізбен жіберілген, толық әріптер ретінде қарастырылуы мүмкін. Оқу жұмыстары үшін пайдаланылатын басқалары шынымен титулдық беттер болып табылады. Ілеспе хаттар үшін Times New Roman сияқты стандартты қаріпті қолдану ұсынылады, көлемі 12 нүктеден кем емес.

Қадамдар

6 әдісі 1: түйіндеменің титулдық бетін пішімдеу

1. 1 Әріпті бір бетке орналастыруға тырысыңыз. Түйіндеменің титулдық парағы тек бір беттен тұратын кәсіби хат сияқты пішімделуі керек. Құжат бір абзацпен, әр абзацты бөлетін бос жолмен қалдырылуы керек.
   • Әдетте стандартты 2,5 см жиектерді қолдану ұсынылады, бірақ кейбір жағдайларда шеттер 1,8 см болуы мүмкін, егер олар барлық жағынан бірдей болса.
2. 2 Жоғарғы сол жақ бұрышқа байланыс ақпаратын енгізіңіз. Бұл элементтердің әрқайсысы бөлек жолға қойылуы керек. Толық аты -жөніңізді, мекен -жайыңызды, телефон нөміріңізді және электрондық поштаңызды енгізуді ұмытпаңыз. Бұл әлеуетті жұмыс берушілерге сізбен байланыс орнатуға көмектеседі.
   • Егер сізде факс болса, оны телефон нөмірінің астына және электрондық пошта мекенжайының үстіне енгізу керек.
3. 3 Байланыс ақпаратының астына бүгінгі күнді жазыңыз. Күн «күн, ай, жыл» форматында жазылуы керек. Егер сіз шетелде болсаңыз, мысалы, Америка Құрама Штаттары, ай, күн, жыл форматын, ал Қытай мен Жапонияда жыл, ай, күн форматын қолданыңыз.
   • Ресей Федерациясының аумағында күндерді жазудың екі форматы бар: сандық және ауызша және сандық. Айдың толық атауын жазыңыз немесе оның нөмірін ғана жазыңыз. Мысалы, сіз жаза аласыз: «01/01/2001», немесе сіз «2001 жылдың 1 қаңтары» деп жаза аласыз.
   • Күннің үстінде және астында бос жол қалдырыңыз.
4. 4 Алушының аты мен мекенжайын енгізіңіз. Сіздің түйіндемеңізді (және қажет болған жағдайда оның ғылыми атағын немесе дәрежесін) жіберетін нақты байланыс тұлғасын және ұйымның мекенжайын көрсетіңіз. Алушының аты мен атауы бір жолға енгізіліп, үтірмен бөлінуі керек. Байланыс атыңыздың астына компания атауын енгізіңіз және төменде компанияңыздың мекенжайын қойыңыз.
   • Назар аударыңыз, сізге электрондық пошта мекенжайын, телефон нөмірін немесе компанияның факс нөмірін көрсету қажет емес.
   • Егер сіз нақты алушының атын білмесеңіз, бұл ақпаратты өткізіп жіберіңіз.
5. 5 Алушыға аты мен әкесінің аты бойынша хабарласыңыз. Ресми хатта «құрметті» мекен -жайын қолданған дұрыс. Мүмкін болса, хатыңызды белгілі бір адамға жіберген дұрыс. Бірақ сіз оның атын білмесеңіз, құрметті адам ресурстары менеджеріне, құрметті кадрлар жөніндегі маманға немесе құрметті іріктеу комитетіне хат жібере аласыз.
   • Егер сіз алушының жынысын білсеңіз де, «қожайын», «азамат» және т.б. Тек жазыңыз: «Құрметті Валентин Дмитриевич» немесе «Құрметті Людмила Константиновна».
   • Егер сіз алушының жынысын білмесеңіз, апелляцияны өткізіп жіберуге немесе «Құрметті ... (позиция)» деп жазуға болады.
   • Алушыға хабарласудан бұрын және кейін бос жолды қалдырыңыз.
6. 6 Кіріспе жазыңыз. Кіріспе қысқа және негізгі және маңызды ақпаратты қамтуы керек. Егер сіз бұрын осы ұйымға немесе оның өкіліне хабарласқан болсаңыз, кіріспеде бізге хабарлаңыз.
   • Егер сіз студент болсаңыз, онда сіз оқып жатқан университетті және мамандығыңызды көрсетіңіз.
   • Сіз қандай лауазымға үміткер екеніңізді, сондай -ақ бос орын туралы қалай және қайдан білгеніңізді көрсетіңіз.
   • Сіз сондай -ақ ұйымның мамандарынан немесе ғалымдарынан адресаттың жанашырлығына көмектесетін біреудің атын айта аласыз.
7. 7 Бір -үш абзацта өз дағдыларыңызды көрсетіңіз. Неліктен сіз лауазымға сәйкес келетіндігіңізді және неге жақсы қызметкер бола алатындығыңызды түсіндіру үшін хатыңызды құрыңыз. Сіздің пікіріңізді растайтын нақты мысалдар жазуды ұмытпаңыз.
   • Жұмыс туралы хабарландыруларды қарап шығыңыз және жұмыс берушілер сұраған қандай да бір ерекше қасиеттерді белгілеңіз. Түйіндемеде осы қасиеттерді сипаттаңыз.
   • Жұмыс беруші сұраған біліктілікке қатысы бар кез келген арнайы жобаларды, марапаттарды немесе жетістіктерді тізімдеңіз.
8. 8 Хатты қысқаша толтырыңыз. Жұмысқа деген адалдығыңызды білдіретін қысқа қорытынды параграф жазыңыз. Бұл кезеңде сіз сұхбат сұрай аласыз немесе бірнеше аптадан кейін оқырманмен хабарласқыңыз келетінін көрсете аласыз.
   • Сіз сондай -ақ телефон нөміріңізді және электрондық пошта мекенжайын бере аласыз, бірақ бұл міндетті емес, себебі бұл ақпарат тақырыпқа енгізілген.
9. 9 Хатты ресми түрде толтырыңыз. Хаттың сыпайы аяқталуы «Рахмет» немесе «Ізгі ниетпен» фразасы болуы мүмкін, содан кейін өз атыңызды төрт жолдың астына қосыңыз. Қорытынды мен аты арасындағы интервалға қолтаңбаңызды қойыңыз.
   • Ресми құжаттарға қара қаламмен қол қою жақсы.

6 -ның 2 әдісі: Факстың мұқаба парағын жасаңыз

1. 1 Тақырыпқа атыңызды және мекен -жайыңызды енгізіңіз. Егер сізде бар болса, ресми бланк қолданыңыз. Әйтпесе, титулдық беттің жоғарғы жағына компанияның немесе мекеменің толық аты мен мекенжайын енгізіңіз.
   • Атыңыз бен мекенжайыңыздың астына телефон нөмірі мен факс нөмірін енгізіңіз.
   • Осы тақырыптың астында және құжаттың қалған бөлігінде кемінде екі бос жол қалдырыңыз.
2. 2 Титул бетін екі бағаннан форматтаңыз. Сізге және алушыға арналған байланыс ақпараты беттің жоғарғы жағында көрсетілуі керек. Бұл бағандар екі аралықта болуы керек.
   • Құжатты болашақта факсты пайдалану үлгісі ретінде сақтау жақсы болар еді, себебі жалпы формат өзгеріссіз қалады.
   • Ең бастысы - титулдық беттегі ақпарат түсінікті және түсінікті.
3. 3 Сол жақ бағанға күнді, алушының атын, жіберушінің атын және жіберушінің телефон нөмірін енгізіңіз. Әр ақпаратты үлкен әріппен және қос нүктемен бөліңіз.
   • Күнге («DATE») қол қойыңыз, алушының аты - «ҮШІН», сіздің атыңыз - «FROM», телефон нөмірі - «ТЕЛЕФОН».
   • Естеріңізде болсын, Еуропа елдерінің көпшілігінде формат «күн, ай, жыл», ал АҚШ -та олар «ай, күн, жыл» форматында жазады.
4. 4 Уақытты, факс нөмірлерін және электрондық пошта мекенжайын оң жақ бағанға енгізіңіз. Әр ақпаратты үлкен әріппен және қос нүктемен бөліңіз.
   • Уақытты енгізіңіз («TIME»), алушының факс нөмірі-«FAX», факс нөмірі-«FAX», электрондық пошта мекенжайы-«EMAIL».
   • Назар аударыңыз, алушының аты мен факс нөмірі бір көлденең жолда болуы керек. Сол сияқты сіздің атыңыз бен факс нөміріңіз жеке көлденең жолда болуы керек.
5. 5 Беттер санын көрсетіңіз. Сол жақ бағандағы ақпараттың астына факстың құрамындағы беттер санын енгізіңіз. Бұл ақпаратты келесідей енгізіңіз: «Титулдық бетті қосқандағы беттер саны: ..»
   • Бұл жолды бас әріппен жазудың қажеті жоқ екенін ескеріңіз.
6. 6 Қысқа хабарламаны қосыңыз. Хабар бірнеше жолдан аспауы керек. Қандай құжат факспен жіберілетінін және оны неге алушыға факспен жіберіп жатқаныңызды анықтаңыз.
   • Егер сіз бұрын осы факс бойынша алушыға хабарласқан болсаңыз, бұл ақпаратты қосыңыз.
   • «MESSAGE:» деп белгіленген хабарды енгізіңіз.
   • Хабарламаның астында алушыдан көрсетілген телефон нөміріне қоңырау шалу немесе көрсетілген электрондық пошта мекенжайын пайдалану арқылы құжаттың қабылданғанын растауын сұраңыз.
7. 7 Қажет болса, бас тарту туралы жазыңыз. Егер ақпарат құпия болса, ол тек алушының мақсатына арналғанын және басқа алушының қолдануға қатаң тыйым салынғанын анық көрсетіңіз. Егер толық факс алынбаса немесе факс қате жіберілген болса, яғни қате факс нөміріне хабарласу туралы сұранысты қосыңыз.
   • Қорғалатын ақпаратты беруге арналған құпиялылық саясаты әр түрлі болуы мүмкін. Егер сіз медициналық қызмет көрсетушіде жұмыс жасасаңыз, клиенттің жеке өмірін қорғау үшін қосымша нұсқауларды ұстану қажет болуы мүмкін.

6 -ның 3 әдісі: Қолжазбаның титулдық бетін пішімдеу

1. 1 Байланыс ақпаратын енгізіңіз. Мұқаба беттің жоғарғы сол жақ бұрышына атыңызды, мекен -жайыңызды, телефон нөміріңізді және электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз. Сіз қолжазбаның атауын титулдық бетке қоса аласыз, бірақ бұл титулдық беттен бөлек құжат.
   • Нақты атыңызды қолданыңыз. Егер сіз бүркеншік атпен қолжазбаны тапсаңыз, оның астына өзіңіздің нақты атыңызды енгізе аласыз. Сіз лақап атты мына форматта жаза аласыз: «АКА» (Сонымен қатар белгілі - «атымен де белгілі ...») немесе бұл: (бүркеншік аты: Джон До).
   • Егер сіз өз жұмысыңызды анонимді түрде қарау үшін тапсырып жатсаңыз, сіз ілеспе хатқа байланыс ақпаратын енгізіп, мұқаба бетіндегі атыңыз бен байланыс ақпаратын алып тастауыңыз қажет.
2. 2 Сөздердің санын көрсетіңіз. Сөздердің шамамен саны оң жақ жоғарғы бұрышта орналасуы керек. Егер сіз ұзақтыққа (сөздердің саны) қатаң бағаланатын жұмыс жазсаңыз, нұсқауларды орындағаныңызға көз жеткізіңіз, әйтпесе сіздің жұмысыңыз автоматты түрде дисквалификацияланады.
   • Сөздердің нақты санын ұсынудың қажеті жоқ.Мысалы, егер сіздің қолжазбаңыз 63 472 сөз болса, 63 000 немесе 63 500 -ге дейін дөңгелектеңіз.
   • «Шамамен ______ сөзді» пайдаланып, сөз санын айтыңыз.
3. 3 Қолжазбаның атауын жазыңыз. Беттің ортасына қолжазбаның толық атауын енгізіңіз. Есіңізде болсын, тақырып бір жолдан аспауы керек.
   • Атауды бас әріппен жазу әдеттегідей, бірақ қажет емес.
   • Тақырыптың астын сызу, көлбеу немесе қою қоюдың қажеті жоқ.
4. 4 Автордың атымен аяқтаңыз. Тақырыптың астындағы жолға жариялағыңыз келетін атауды енгізіңіз. Бұл сіздің шын есіміңіз немесе лақап атыңыз болуы мүмкін.
   • Сіздің жұмысыңызды авторлық құқық туралы хабарламамен толықтырудың қажеті жоқ, себебі сіздің жұмысыңыз автоматты түрде қорғалады.
   • Қолжазба беттерін ешқашан байланыстырмаңыз, қапсырмаңыз немесе қосылмаңыз. Сіздің мұқабаңыз, қолжазбаның басқа беттері сияқты, еркін жиналып, конвертке немесе қорапқа салынуы керек.

6 -ның 4 әдісі: мұқаба беті үшін APA стилін қолдану

1. 1 Стандартты қаріп пен жиектерді қолданыңыз. Егер басқаша көрсетілмесе, сіздің титулдық бетіңіз Times New Roman шрифтінде, 12 нүктелі, екі интервалмен болуы керек. Қаптау парағының барлық жағынан стандартты (2,5 см) шетін пайдаланыңыз.
2. 2 Жоғарғы сол жақ бұрышта үстіңгі және төменгі деректеме жасаңыз. Төменгі деректеме - бұл мақаланың әр бетінде табылатын тақырып. Сіздің колонтитулыңызда тақырыптың қысқартылған түрі болуы керек.
   • «Жоғарғы және төменгі колонтитул» сөздері бар тақырыпты енгізіңіз. Көп нүктеден кейін атауды енгізіңіз.
   • Төменгі деректеменің өзі бас әріппен жазылуы керек.
   • Үстіңгі және астыңғы деректеменің ұзындығы бос орындар мен тыныс белгілерін қосқанда 50 таңбадан аспауы керек.
3. 3 Бет нөмірін жоғарғы оң жақ бұрышқа енгізіңіз. Бұл сіздің қолжазбаңыздың бірінші беті болғандықтан, бет нөмірі «1» болады. Сандар римдік емес, стандартты (араб) болуы керек.
   • Бет нөмірі мен колонтитул көлденеңінен біркелкі туралануы керек.
4. 4 Тақырыпты ортасына қойыңыз. Тақырып беттің жоғарғы жағынан шамамен үштен бірі болуы керек. Әдетте, тақырып тақырып сызығынан шамамен 5 см төмен орналасқан.
   • Негізгі сөздер бас әріптен басталуы керек, бірақ кіші емес. Мысалы: «Титулдық бетті қалай жасауға болады».
   • Тақырыпты көлбеу, қалың немесе астын сызбаңыз.
5. 5 Тақырыптың астына өз атыңызды енгізіңіз. Тақырыптың астындағы жолға атын, әкесінің атын және тегін енгізіңіз. Егер сіздің оқуға немесе эссеге басқа студенттер қатысса, олардың аты -жөні де қосылуы керек. Әр атауды үтірмен ажыратыңыз.
6. 6 Мекеменің атауын енгізіңіз. Сіздің атыңыздың астындағы жолда сіз байланысқан мекемені көрсетіңіз. Әр негізгі сөздің бірінші әрпін бас әріппен жазыңыз.
   • Мысалы, егер сіз Ресей халықтар достығы университетінің сабақтарына құжат тапсырып жатсаңыз, оны автордың аты-жөнінің астындағы жолға енгізуіңіз керек (сіздің және сіздің авторларыңыздың аты-жөні).
   • Бұл мәселе бойынша қосымша нұсқаулар алу үшін академиялық кеңесшіңізбен немесе басқа тәлімгеріңізбен кеңесіңіз.

6 -ның 5 әдісі: Мұқаба беті үшін MLA стилін қолдану

1. 1 Стандартты қаріп пен стандартты шеттерді қолданыңыз. Times New Roman шрифтінің 12 нүктесін және барлық жағынан 2 сантиметрлік шетін қолданыңыз, ортасында туралау.
   • MLA мұқаба беттері стандартты емес, ерекше жағдай екенін ескеріңіз, бірақ кейбір бақылаушылар оларды сұрайды.
2. 2 Тақырыпты ортасына қойыңыз. Тақырып беттің жоғарғы жағынан шамамен үштен бірі болуы керек. Барлық негізгі сөздер бас әріптен басталуы керек, бірақ кіші емес. Мысалы: «Титулдық бетті қалай жасауға болады». Егер сізде тақырыпша болса, оны тақырыптың астына қойыңыз.
   • Тақырыптың немесе тақырыпшаның астын қарамен немесе курсивпен немесе астын сызбаңыз.
3. 3 Толық атыңызды енгізіңіз. Тақырыптың астындағы бірнеше жолды өткізіп жіберіңіз және атыңыз бен фамилияңызды енгізуді ұмытпаңыз. Егер сізбен басқа адамдар жұмыс істесе, олардың есімдерін енгізіңіз.
   • Сіздің атыңыз титулдық беттегі басқа сөздермен бірдей қаріп пен өлшемде жазылуы керек.
   • Титулдық беттің кез келген бөлігіне «жақсы» немесе «күшті» қаріпті қолдануға тырыспаңыз, өйткені профессорлар бұған назар аудармайды.
4. 4 Сіздің жұмысыңыздың алушысын көрсетіңіз. Сіздің атыңыздың астына нұсқаушының аты -жөнін, тақырыбын және күнін жазыңыз. Бұл элементтердің әрқайсысы бөлек жолда көрсетілуі керек. Әр жолдың екі аралықта екеніне көз жеткізіңіз.
   • Профессорыңызды көрсетіңіз («ғылыми жетекші» немесе «профессор», егер оның ғылыми атағы мен жоғары лауазымы болса). Егер сіз қандай да бір себептермен ғылыми атауды көрсете алмасаңыз (мысалы, «медицина ғылымдарының докторы»), онда сіз ең болмағанда лауазымды көрсетуіңіз керек (мысалы, «Кафедра меңгерушісі, Гнатенко В.А.»).
   • Курстың аты мен нөмірін енгізіңіз.

6 -ның 6 әдісі: мұқаба бетіне арналған Чикаго стилі

1. 1 Стандартты қаріп пен стандартты шеттерді қолданыңыз. Мұғалімдердің көпшілігі студенттерге барлық жағынан 2,5 см жиектерді және Times New Roman 12 нүктені пайдалануды қалайды. Мұқаба беті ортасында болуы керек.
   • Чикаго стилінде титулдық беттер бірдей.
   • Сіздің профессорға басқа талаптар қойылуы мүмкін. Жетекшіңіз қалаған пішімдеуді қолданғаныңызға көз жеткізіңіз.
2. 2 Алдымен атау беріңіз. Сіздің тақырыбыңыз беттің жоғарғы жағынан шамамен үштен бір бөлігінде және ортасында болуы керек.
   • Негізгі сөздер бас әріптен басталуы керек, бірақ кіші емес. Мысалы: «Титулдық бетті қалай жасауға болады».
   • Сонымен қатар, кейбір стиль нұсқаулықтары тақырып барлық бас әріптерде болуы керек деп болжайды.
   • Тақырыптың астын сызбаңыз, көлбеу етпеңіз немесе қалыңдатпаңыз.
   • Егер сізде тақырыпшалар болса, тақырыптан кейін қос нүкте қойып, келесі жолға тақырыпшаларды жазыңыз.
3. 3 Толық атыңызды жазыңыз. Тақырыптың астындағы бірнеше жолды өткізіп жіберіңіз және атыңыз бен фамилияңызды енгізуді ұмытпаңыз. Егер сізбен басқа адамдар жұмыс істесе, олардың есімдерін енгізіңіз.
   • Сіздің атыңыз беттің төменгі үштен біріне қойылуы керек.
   • Титулдық бетте қолданған қаріп пен өлшемді пайдаланыңыз.
4. 4 Соңғы бөлімде тақырыпты, жетекшіні немесе нұсқаушыны және күнді жазыңыз. Назар аударыңыз, соңғы бөлім екі аралықта болуы керек және бұл элементтердің әрқайсысы бөлек жолда болуы керек.
   • Курстың атын және нөмірін енгізіңіз.
   • Мұғалімнің толық аты -жөнін және оның ғылыми атағын немесе қызметін көрсетіңіз. Мысалы, «медицина ғылымдарының докторы Гнатенко В.А.». немесе «профессор В.А.Гнатенко», «кафедра меңгерушісі В.А.Гнатенко».