Мазмұны

• Қадамдар
• Ескертулер

Зертханалардың көпшілігі кірісті көбейту немесе құнды ресурстарды үнемдеу үшін қатаң бюджетте жұмыс істеуі керек.Егер сіз зертханаға жауапты болсаңыз немесе оның бюджетін басқаратын болсаңыз, зертхананы басқаруға кететін шығынды азайтуға көмектесетін бірнеше қадамдар бар.

Қадамдар

1. 1 Зертханалық шығындарды бақылау. Жалақы, материалдар, жабдықтар, үстеме шығындар, қызметтер, жеке шығындар, алымдар, айыппұлдар сияқты барлық шығыстарды тіркеп, нақты журнал мен кітапты жүргізіңіз. Зертханалық шығындарды дұрыс есепке алу шығындарды төмендету стратегиясын жүзеге асыру бойынша күш -жігерді қолдайды. Шығындарды азайтуға бағытталған әрекеттер үлкен үнемдеуге әкеледі.
2. 2 Қандай шығындар көлемге тәуелді және қайсысы көлемге тәуелсіз екенін анықтаңыз. Көлемге байланысты шығындар-бұл зертханалық жұмыстардың көлеміне пропорционалды шығындар. Мысалы, жұмсалатын материалдар әдетте көлемді болып келеді, себебі зертхананың жүктемесі неғұрлым жоғары болса, соғұрлым материалдарды жеткізу қажет болады, демек, мұндай жеткізілімдердің құны табысқа қарай өседі. Көлемге тәуелді емес шығындар, керісінше, зертхананың жұмыс көлеміне қарамастан тұрақты шығындар болып табылады. Мысалы, жалға алу сияқты үстеме шығындар - бұл тұрақты шығындар.
3. 3 Бір операцияның құнын анықтаңыз. Оны берілген операциямен байланысты барлық шығындарды қосу және белгілі бір уақыт кезеңінде орындалған операциялардың санына бөлу арқылы есептеуге болады. Шығындарды төмендетудің тиімді стратегиялары бір операцияға кететін шығынды төмендетуге ұмтылуы керек.
4. 4 Белгілі бір операция бойынша кірісті немесе сыйақыны анықтаңыз. Оны белгілі бір операциядан алынған барлық кірісті немесе сыйақыны қосу және белгілі бір уақыт кезеңіндегі операциялардың санына бөлу арқылы есептеуге болады.
5. 5 Өнімсіз сынақтардың санын шектеңіз. Әр операцияға жұмсалатын кірісті немесе сыйақыны бір операцияға жұмсалатын шығынмен салыстыра отырып, қай операциялар тиімді және қайсысы зертханалық ресурстарды ысырап ететіні белгілі болады. Өнімсіз сынақтар мен операциялардың саны шектеулі болуы керек.
6. 6 Лабораторияны дұрыс қолдану принциптерін барлық қызметкерлермен және зертханашылармен талқылаңыз. Белгілі бір сынақтар мен операциялар жүргізілгенде және үлгіні тапсыруға, өңдеуге, өңдеуге және есеп берудің барлық шарттары сақталғанына әркім түсінетініне көз жеткізіңіз. Қажет емес тесттер мен процедураларды жою ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді.
7. 7 Барлық зертханашыларға жұмыс стандарттарындағы кез келген өзгерістер туралы ақпарат беріңіз. Бұл өзгерістерді таңертеңгі жоспарлау кездесулерінде, топтық кездесулерде және жыл сайынғы тренингтерде талқылаңыз және өзгерістерді хабарландыру тақтасына іліңіз. Барлық хаттамаларды сақтау қажетсіз шығындарды азайтуға көмектеседі.
8. 8 Тесттерді бірге басқаруға тырысыңыз және мүмкіндігінше барлық әрекеттерді үйлестіріңіз. Егер бір сынаққа бір мезгілде бірнеше сынама жіберілсе, оларды біріктіру әр тестті бөлек жүргізгенмен бірдей нәтиже береді, бірақ айтарлықтай төмен шығынмен. Уақыт пен ресурстарды үнемдеу шығындарды азайтады.
9. 9 Егер материалдар нашарламаса, ақшаны үнемдеу үшін материалдарға жаппай тапсырыс беріңіз. Мерзімі аяқталатын жеткізілім үшін материалдың айналымын есептеңіз (сату құнын материалдардың өзіндік құнына бөліңіз) және жарамдылық мерзімі / ескіру уақыты материал ағыны болжаған уақыттан едәуір ұзағырақ болуын қамтамасыз етіңіз.
10. 10 Сынақтарды немесе операцияларды тиімдірек басқару жолдарын іздеңіз. Мысалы, егер жаңа машина қысқа уақытта үлгілердің санынан екі есе көп өңдей алатын болса, бұл бір операцияға кететін шығынды азайтып, ақшаны үнемдеуге мүмкіндік береді. Жұмысты жақсы орындай алатын жаңа жабдықты таңдаудан бұрын, құралдың бастапқы құнын, реагенттердің құнын, техниктерді жаңа машинаны қолдануға үйрету шығындарын, амортизацияны және т.б. және бұл шығындарды олар қосатын шығындарды үнемдеу мөлшерімен салыстырыңыз.
11. 11 Қандай сынақтарды өзіңіз жасау керектігін және қайсысын үшінші тарап зертханасына жіберу керектігін анықтаңыз. Белгілі бір тест немесе операциямен байланысты барлық шығындарды қарастырыңыз, оның ішінде QC тестілеуінің бағасы, материалдық шығындар, біліктілікті тексеруге және оқытуға кеткен шығындар, нәтижелерді сақтауға уақыт, пошта немесе жеткізілім шығындары. Егер арнайы техникалық дағдыларды немесе жабдықты қажет ететін тест сирек қажет болса, оны өзіңіз жасамай, үшінші жақ зертханасына жіберу арқылы шығындарды азайта аласыз. Екінші жағынан, жиі орындалатын немесе тез арада жөндеуді қажет ететін сынақтар біздің зертханада жақсы жүргізілуі мүмкін.
12. 12 Уақыт өте келе кез келген шығындарды азайту стратегиясының әсерін бақылаңыз. Шыдамды болыңыз, себебі бұл стратегиялардың әсері бірнеше ай немесе жылдарға созылуы мүмкін. Шығындарды төмендетудің тиімді стратегиясы - бір операцияға кететін шығындарды немесе кірістер мен шығындардың зертханаға қатынасын төмендету.

Ескертулер

• Кейде қымбат операция болып көрінетін нәрсе іс жүзінде экономикалық тиімді болуы мүмкін; болашақтағы шығындардың төмендеуі қымбатқа түсетін сынақтың немесе операцияның бастапқы құнын өтей алады. Әрқашан шығын / пайда қатынасын ескеріңіз.