Мазмұны

• Қадамдар
• 1 әдіс 1: Төтенше жағдай жоспарын жазу
• Кеңестер

Төтенше жағдай жоспары сервердің істен шығуы немесе ғимараттағы өрт сияқты ірі оқиға болған жағдайда жасалатын шаралар кешенін қамтиды. Төтенше жағдайлар жоспары - бұл маңызды ақпараттың жоғалуын болдырмауға, сондай -ақ апаттың сіздің бизнесіңізге зиянды әсерін азайтуға қажетті әрекеттер туралы жазбаша нұсқаулық. Өнім сапасына назар аударатын көптеген ұйымдар мен компанияларда тек жекелеген жүйелер үшін ғана емес, сонымен қатар барлық бөлімшелер үшін төтенше жағдайлардың жоспары бар.

Қадамдар

1 әдіс 1: Төтенше жағдай жоспарын жазу

1. 1 Төтенше жағдайларды жоспарлау комитетін құрудан бастаңыз және комитетті басқаратын адамды таңдаңыз. Кездейсоқ жоспарға жауапты адам әр бөлімге өз жоспарын жаза алатындай дағдылар, құралдар мен негізгі білім туралы қажетті ақпаратты береді.
2. 2 Әр бөлімдегі жұмыс процесінің тізімін жасаңыз. Мысалы, жалақы бөлімі кадрлар жоспарына енгізілуі мүмкін.
3. 3 Бөлім басшыларын немесе жоғары лауазымды шенеуніктерді жинап, төтенше жағдайлар жоспарының барлық негізгі жорамалдарын келтіріңіз.
4. 4 Болжамдарға басымдық беріңіз және сіздің компанияңыз үшін мүмкін болатын теріс салдарларды қарастырыңыз. Қандай тенденциялар, оқиғалар немесе проблемалар теориялық түрде туындауы мүмкін екенін зерттеңіз.
5. 5 Күтпеген жағдай туындаған жағдайда сіз жоспарлаған әрекеттерді тізімдеңіз. Сіздің бизнесіңіздің табысты болуы үшін осы қиындықтарды қалай өтейсіз немесе бейімделесіз?
6. 6 Әрекет жоспарыңызды позитивті түрде құрыңыз. Жоспар құру - оңай жұмыс емес, сондықтан қатысқыңыз келетін адамдардың санын алыңыз, себебі ол үшін көптеген мәліметтер қажет.
7. 7 Жоспарды қайтадан оқыңыз. Қайта қарау сізге бірінші рет жіберіп алған сұрақтарды табуға көмектеседі.
   • Сіз жұмыс функцияларын егжей -тегжейлі түсінгеннен кейін белгілі бір бөлімшелерде күтпеген жағдайларды жеңе аласыз. Кейде күтпеген жағдайлар ведомстволық деңгейде, тапсырма деңгейінде, сонымен қатар процесс деңгейінде туындайды.
8. 8 Төтенше жағдайдың жоспарын тексеріңіз. Сіз бұл тестті 4 қадаммен жүргізу арқылы басқарылатын және үнемді ете аласыз. Егер сіз басқа бөлімшелерде жоспардың жетіспеушілігін немесе осындай жоспарлар бойынша дауларды тапсаңыз, оны өзгертуге және қайта тексеруге болады.
   • 1 кезең - басқарушы топқа шолу. Басшылық барлық ұсынылған іс -шаралар жоспарын қарастыратын және жақсы жұмыс жасаған адамдарды анықтау үшін күн мен уақытты таңдайды.
   • 2 кезең - Ведомствоаралық шолу. Ол әр бөлімнің басқа бөлімнің жоспарын қарастыратын процесті қамтиды. Бұл кезең ресурстарды бөледі және келіспеушіліктерді анықтайды.
   • 3 кезең - жүйенің кемшіліктері. Бұл тестілеу кезеңі бөлімдерде шоғырлануы мүмкін. Тестілеу жүйені модельдеуді және / немесе кемшіліктерді анықтауды қамтиды. Сіз маңызды жабдықтардың немесе процестердің жұмысын тоқтатпай немесе тоқтатпай, оқиғаларды дамытудың барлық сценарийлерін айналдыра аласыз.
   • 4 кезең - Практикада тексеру. Бұл жерде сіз төтенше жағдайлар жоспарын толық тексере аласыз. Ол қысқа мерзімді нақты уақыттағы жұмысты тоқтатуды қамтиды.

Кеңестер

• Табиғи апаттар (су тасқыны, торнадо, жер сілкінісі) және сіздің іскерлік дағдарыс - сіздің апаттық жоспарыңыз туралы ойлануыңыз керек мәселелер мен апаттар. Бұған алаяқтық, вандализм, сервердің істен шығуы, қауіпсіздік мәселелері және құқықтық мәселелер кіруі мүмкін.
• Сіз қолайлы шешімді табу мүмкін болмайтын жағдайларға тап боласыз. Мысалы, егер электр қуаты үзілсе және резервтік генератор болмаса, онда сіз жұмысын жалғастыра алмайсыз және пайдадан айырыласыз.