Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Уақытты басқару - бұл біз үйренуіміз керек маңызды дағды. Бұл сізге жұмыс және оқу сияқты салаларда сәттілікке жету үшін күннің көп уақытын пайдалануға көмектеседі. Уақытыңызды басқару үшін сізге дұрыс ортада жұмыс жасау және қай тапсырмаларға басымдық беру керектігін білу арқылы уақытыңызды тиімді пайдалануыңыз керек. Мазаламауды азайту және максималды өнімділікке жету үшін сіздің күнделікті жұмыс кестеңізді сақтауды қамтамасыз ету үшін қажет болған жағдайда телефонды және байланыс желісін өшіріңіз.

Қадамдар

3-тің 1 әдісі: Уақытты тиімді пайдаланыңыз

1. 

   Жұмыс істеу үшін қолайлы жағдай жасаңыз. Жұмыс ортасы жалпы өнімділікке қол жеткізуге көмектеседі. Жұмыс ортасы туралы қатаң ережелер жоқ, сондықтан сезімдеріңізге қарай таңдаңыз. Өз энергияңызды ұстап тұру үшін айналаңыздағы кеңістікті шабыттандыратын әшекейлермен безендіріңіз. Бұл сезім сізге мақсатты назарда ұстап, нәтижелі болуға көмектеседі.
   • Мысалы, егер сіз суретшінің шабытын алсаңыз, сол суретшінің бірнеше данасын сатып алып, қабырғаға іліп қойыңыз.
   • Егер сізде жұмыс кеңістігін таңдау мүмкіндігі болса, назарыңызды аудармайтын орынды таңдаңыз. Теледидар экранының алдында жұмыс өте жақсы болмауы мүмкін, бірақ сіз жұмыс үстелін жатын бөлмесінің бұрышына итеріп, сол жерде жұмыс істей аласыз.

2. 

   
   
   Маңыздылығына қарай орындалатын тапсырмалардың тізімін жасаңыз. Күннің жұмыс жүктемесімен айналысуды бастамас бұрын, бірінші кезектегі міндеттерді анықтаңыз. Істер тізімдері - бұл керемет құрал, бірақ тек жасалуы керек нәрселерді тізбелемей, аздап жүйелеу керек. Тапсырмаларды маңыздылығына қарай жіктеңіз.
   • Тізім жасамас бұрын, тапсырманың маңыздылығын жазып алыңыз. Мысалы, «шұғыл» деп белгіленген тапсырмалар бүгін орындалуы керек. «Маңызды, бірақ шұғыл емес» деп жазылған тапсырмалар да маңызды, бірақ кейінірек орындалуы мүмкін. Қажет болған жағдайда «басымдық жоқ» деп жазылған тапсырмаларды кейінге қалдыруға болады.
   • Әр санаттың астына тапсырмаларды жазыңыз. Мысалы, егер сізге есепті компанияда толтыру қажет болса, бұл кезек күттірмейтін міндет. Егер сізге жаңа жобаны бастау қажет болса, бірақ мерзімі жақын 2 апта ішінде болмаса, бұл «маңызды, бірақ шұғыл емес» міндет болады. Егер сіз бірнеше сағаттан кейін жүгіргіңіз келсе, бірақ қажет болмаса, бұл тапсырма «басымдық жоқ» санатына жатады.

3. 

   
   
   Алдымен маңызды тапсырмаларды орындаңыз. Таңертең маңызды тапсырмаларды орындаған кезде сіз өзіңізді жеңілдетесіз. Осы күнгі сәттілік сезімі қол жеткізілді және стресстегі ауыртпалықтар жойылды. Әр күнді тізімдегі ең маңызды міндеттерді шешуден бастаңыз.
   • Егер сізге жауап беру үшін бір жыл болса және есепті қайта қарау керек болса, оны кеңсеге келген бойда жасаңыз.
   • Басым міндеттерді орындауға кіріспес бұрын қажетсіз әлеуметтік әрекеттерді тоқтатыңыз.

4. 

   
   
   Қайда жүрсеңіз де әрқашан өз жұмысыңызды бірге алып жүріңіз. Әрдайым құжаттарды жұмысқа әкелу арқылы бос уақытыңызды тиімді пайдаланыңыз. Егер сізде автобуста бірнеше минут бос уақыт болса, осы уақытты пайдаланып, сабағыңызға немесе жұмысыңызға арналған материалдарды оқыңыз. Егер сіз супермаркеттегі сөреде кезекте тұрсаңыз, сіз электронды поштаға телефон арқылы жауап берудің артықшылығын пайдалана аласыз. Егер сіз өз жұмысыңызды әрдайым өзіңізбен бірге алып жүрсеңіз, сіз уақытты тиімді пайдаланасыз.
   • Егер сіз студент болсаңыз, аудио кітаптар сатып алуды немесе дәрістер жазуды қарастырыңыз. Сабақты кезекте тұрған кезде тыңдауға немесе жаяу жүруге болады.

5. 

   Бір уақытта көп нәрсе жасамаңыз. Кейбіреулер көп тапсырма - бұл күнделікті жұмыс жасаудың және уақытты ақылмен басқарудың тамаша тәсілі деп ойлайды. Алайда, бұл сіздің өнімділігіңізді төмендетеді. Істің аяқталуы сізге көп уақытты қажет етеді, өйткені сіз ештеңеге толықтай назар аудара алмайсыз.Оның орнына кезек-кезек тапсырмаларға назар аударыңыз. Егер сіз осылай жұмыс жасасаңыз, оны тезірек аяқтайсыз және сіз өз уақытыңызды тиімді пайдаланасыз.
   • Мысалы, сіз барлық электрондық хаттарға жауап бере аласыз, содан кейін электрондық пошта тіркелгісінен шығып, басқа тапсырмаға ауыса аласыз. Осы кезде сіз енді электрондық пошта туралы алаңдамайсыз. Егер сізге кейін келген электрондық хаттарға жауап беру қажет болса, сіз оны ағымдағы тапсырманы орындағаннан кейін жасай аласыз.
   жарнама

3-тен 2-ші әдіс: алаңдаушылықты азайтыңыз

1. 

   Телефонды өшіріңіз. Мүмкіндігінше телефонды өшіріңіз. Телефондар күн ішінде көп уақытты қажет етуі мүмкін, оны сіз пайдалы нәрселерге арнай аласыз. Сіз Facebook-ті тексеруге немесе электрондық поштаңызға көз салуға азғырыласыз, себебі бұл өте оңай. Өтінемін, басқа нәрселерді жасау кезінде телефонды өшіріп, өзіңізге көмектесіңіз. Егер телефонға хабарласуға бейсаналық әдет болса, сіз тек қара экранмен бетпе-бет келесіз.
   • Егер сізге телефон жұмыс істеуі керек болса, оны бөлменің екінші жағынан аулақ ұстаңыз. Телефонға қол жеткізу оңай болмаса, оны көру мүмкіндігі аз болады. Телефондағы хабарландыруларды, егер олар жұмыс үшін болмаса, өшіруге болады.

2. 

   Қажет емес браузерлерді жабыңыз. Өз жұмысын жасау үшін компьютерге немесе интернетке сенетіндер саны артып келеді. Бірақ жұмыс кезінде жұмыс үстелінде қалдыратын Facebook, Twitter немесе басқа алаңдататын сайттар сіздің уақытты басқару дағдыларыңызға кері әсер етеді. Ескі жоба ақпаратын ашатын қойындылар немесе маңызды емес іздеу нәтижелері сізді алаңдатуы мүмкін. Қойындыларды қарауды аяқтағаннан кейін жабуды әдетке айналдырыңыз және жұмыс істеу керек беттерге толығымен назар аударыңыз.
   • Бір уақытта тек бір немесе екі қойынды ашуға тырысыңыз.

3. 

   Әлеуметтік желілерді бұғаттаңыз. Кейде Фейсбукта немесе Твиттерде осындай үлкен азғырулар болады, оған сіз қарсы тұра алмайсыз. Дегенмен, сіз кейбір қолданбалар мен веб-сайттарды алаңдаушылық тудыратын әлеуметтік медиа сайттарын уақытша бұғаттау үшін пайдалана аласыз.
   • SelfControl - бұл сіз таңдаған кез-келген параққа кіруді белгілі бір уақытқа блоктайтын Mac қосымшасы. Сіз бұл қолданбаны тегін жүктей аласыз.
   • Егер сізге интернетті толығымен бұғаттау қажет болса, Freedom қосымшасы бір уақытта 8 сағатқа дейін интернетке уақытша тыйым салуға мүмкіндік береді.
   • Leechblock - Firefox кеңейтімі, ол белгілі бір беттерді күніне белгіленген уақыт мөлшерінде пайдалануға тыйым салады.

4. 

   Бұзушылықтарды азайтуға тырысыңыз. Үзілістер сіздің жұмыс схемаңызды тоқтатады. Егер сіз бірдеңе жасап жатқан болсаңыз және басқа бірдеңе жасау үшін кідіртуге тура келсе, қайтадан шабыт алу қиын болады. Басқа нәрсеге өтпес бұрын, сіз орындайтын тапсырманы орындауға тырысыңыз. Сіз өзіңіздің алдыңызда тұрған жұмысты аяқтауға баса назар аударған кезде басқа нәрселерді бірден жасауға асығар емессіз.
   • Мысалы, сізге жұмыс кезінде электронды хат келсе, оған жауап беруіңіз керек, электронды хатқа жауап беруді тоқтатпаңыз. Керісінше, жұмыс аяқталғаннан кейін электрондық пошта арқылы хабарлама жіберуді ұмытпаңыз.
   • Кейде болатын үзілістер форс-мажор жағдайлары болып табылатынына назар аударыңыз. Мысалы, жұмыс кезінде шұғыл телефон қоңырау шалса, сіз оған жауап беруді тоқтата алмайсыз. Жұмыс кезінде үзілістерге жол бермеу үшін бар күшіңізді салыңыз, бірақ анда-санда көңіліңіз ауып кетсе, өзіңізді кінәламаңыз.
   жарнама

3-тен 3-ші әдіс: Күнделікті жұмыс кестеңізді ұстаныңыз

1. 

   Электрондық күнтізбені қолданыңыз. Технология - бұл сіздің уақытыңызды басқаруға және мерзімдерді, кездесулерді және т.б. бақылауға арналған тамаша құрал. Телефон мен компьютердегі күнтізбенің артықшылығын пайдаланыңыз. Кездесулер мен тапсырмалар немесе мектеп кестесі сияқты күнделікті тапсырмаларды жазыңыз. Телефоныңызға еске салуды орнатыңыз, мысалы, тапсыру мерзімінен бір апта бұрын сізге еске салады. Мектептегі немесе жұмыс жобаларында уақытында орындалатын тапсырмалар кестесі.
   • Электрондық күнтізбеден басқа, баспа күнтізбесі де сіздің көмекшіңіз болып табылады. Күнтізбені жұмыс үстеліне қоюға немесе дәптер күнтізбесін әкелуге болады. Кейде күнтізбедегі бірнеше жазулар не істеу керектігін есте сақтауға көмектеседі.

2. 

   Өзіңіздің неғұрлым өнімді екеніңізді анықтаңыз. Әркімде күннің тиімді уақыты бар. Бұл сіздің уақытыңызды қашан оңтайлы түрде қолдана алатыныңызды біліп, жұмысыңызды кестеге сай құруға көмектеседі. Мысалы, сіз таңертең өзіңізді жігерлі сезінсеңіз, түнде демалып, өзіңізге ұнайтын жеңіл нәрселермен айналысу үшін жұмысыңыздың көп бөлігін таңертең орындауға тырысыңыз.
   • Мұны анықтау үшін біраз уақыт кетуі мүмкін. Өзіңіздің энергетикалық деңгейлеріңізді және шоғырлану қабілеттеріңізді шамамен бір апта бойы қадағалаңыз. Бұл сізге ең жақсы жұмыс істейтін кезді анықтауға көмектеседі.

3. 

   Күніңізді жоспарлау үшін таңның алғашқы 30 минутын алыңыз. Күн сайын таңертең оянғаннан кейін не істеу керектігін ұмытпаңыз және кестеңізді сызып алыңыз. Еңбек міндеттерін, әлеуметтік жауапкершілікті және үй шаруаларын есіңізде сақтаңыз.
   • Сіздің жұмыс уақытыңыз таңғы 8: 00-ден 16: 00-ге дейін дейік. Бірақ бүгін сізге екі нәрсе жасау керек: оны туған күнімен құттықтап, киім алу үшін химиялық тазалағышқа барыңыз. Оянған кезде, бұны қашан жоспарлау керектігін ойлаңыз.
   • Егер сіздің әжеңіз кейінірек уақыт белдеуінде тұрса, сіз оған жұмыстан келгеннен кейін қоңырау шала аласыз, бұл оған ыңғайсыз болмайды. Осыдан кейін сіз киім алуға уақытты реттей аласыз.

4. 

   Үзілістер мен үзілістер кестесі. Ешкім тоқтаусыз немесе тоқтаусыз үздіксіз жұмыс істей алмайды. Сізге мезгіл-мезгіл демалуға немесе көңіл көтеруге мүмкіндік беруіңіз керек. Үзіліс уақыты тапсырмалар арасында қысылып қалуы мүмкін. Осылайша, демалыс көп уақытты қажет етпейді және сіздің күн кестеңізге кедергі келтірмейді.
   • Күні бойғы қысқа үзілістерге қосымша ұзақ үзілістер ұйымдастырыңыз.
   • Мысалы, сіз жұмыс күнінен кейін демалу үшін теледидар көру үшін күн сайын түскі асқа бір жарым сағат демалуға болады.
   • Сондай-ақ, жұмыс кезінде қысқа үзілістер орнатуға болады. Мысалы, сіз эссе жазып жатсаңыз, сіз 500 сөз жазуға мүмкіндік бере аласыз, содан кейін 5 минут ішінде Facebook-ті тексеріңіз.

5. 

   Демалыс күндері біраз жұмысты алыңыз. Демалыс күндері демалу, демалу және ләззат алуға арналған, сондықтан жұмыстан үзіліс алмаңыз. Алайда, демалыс күндері аздап жұмыс жасау да көмектеседі. Демалыс күндері үй жұмыстарын жинап, екіншісіне ауыртпалық жасауды қарастырыңыз.
   • Мысалы, сіз тез тексеріп, демалыс күндері электрондық поштаңызды қарай аласыз, содан кейін келесі дүйсенбіде қысқарту үшін бірнеше хат жібере аласыз. Сонымен қатар, сіз дүйсенбі күні таңертең жіберілетін электрондық хаттарды бөлектей аласыз.

6. 

   Ұйықтайтын уақытты ұстаныңыз. Ұйқы режимі сіздің уақытыңызды басқарғыңыз келетін уақыттың өте маңызды бөлігі. Уақытында ұйқыдан тұру сізге таңертең ерте тұрып, күніне дайын болуға көмектеседі. Ұйқы режимін сақтау үшін сіз ұйықтап, уақытында, демалыс күндері де оянуыңыз керек. Сіздің денеңіз ұйқы / ояту циклына бейімделеді, содан кейін сіз ұйықтар алдында ұйықтай бастайсыз және әр таң сайын өзіңізді жақсы сезінесіз. жарнама

Кеңес

• Икемді болыңыз және демалыңыз. Өмірдегі тосын сыйларды қабылдаңыз. Кейде құрылымдық және қатаң кестеден басымдықты қажет ететін жайттар бар. Көптеген күтпеген жағдайларда әдеттегі кестеге оралу үшін бірнеше сағат немесе бірнеше күн қажет.
• Сіз армандаған болашақ өзін-өзі бейнелеңіз. Тапсырманы кейінге қалдырғыңыз келген сайын, сол суретті елестетіп көріңіз. Мақсатыңызға жақындау үшін нақты тапсырмаларды орындай отырып, өзіңіз қалайтын адам болуға ұмтылыңыз.