Мазмұны

• Қадамдар
• Кеңес

Алфавит бойынша сұрыптау - бұл Word-тан үйрену дағдысы, әсіресе, егер сіз көбінесе мазмұн кестелерімен және тізімдермен жұмыс істеуге тура келсе. Бақытымызға орай, белгілі болғаннан кейін, процесс өте қарапайым. Бұл оқулық сізге Word-тың барлық нұсқаларында тізімді алфавит бойынша қалай ұйымдастыруға болатындығын көрсетеді.

Қадамдар

2 әдісі: Word 2007/2010/2013 үшін

1. 

   Өңдегіңіз келетін файлды ашыңыз. Сондай-ақ, құжатты сұрыптау үшін сөздердің тізімін көшіруге және қоюға болады. Алфавит бойынша сұрыптау үшін деректерді әр элемент бір жолмен тізім ретінде форматтау қажет.

2. 

   
   
   Сұрыпталатын мәтінді таңдаңыз. Егер тізім құжаттың бір бөлігі болса, онда сіз барлық мәтінді бөлектеудің қажеті жоқ. Егер сіз үлкен құжаттағы тізімді алфавит бойынша сұрыптағыңыз келсе, қажет болған жағдайда мәліметтер ауқымын белгілеңіз.

3. 

   
   
   Басты қойындысын нұқыңыз. «Басты бет» қойындысының абзац бөлімінде төмен көрсеткі белгісінің қасында «Z» сөзінің үстінде «А» таңбасы бар Сұрыптау батырмасын басыңыз. Мәтінді сұрыптау тілқатысу терезесі пайда болады.

4. 

   
   
   Тапсырысты таңдаңыз. Әдепкі бойынша, сұрыптау абзац бойынша жүреді. Тізімге қалай тапсырыс беру керектігін таңдау үшін «Өсу немесе кему» батырмасын басыңыз. Көтерілу тізімді алфавит бойынша сұрыптайды, ал кему керісінше жасайды.
   • Егер сіз әр санаттың екінші сөзі бойынша сұрыптағыңыз келсе (мысалы, аты-жөнінің форматы үшін тегі, фамилиясы ағылшын тілінде), Мәтінді сұрыптау терезесіндегі Параметрлер параметрін таңдаңыз. «Өрістерді бөлу» өрісінде Басқасын таңдап, бос орын енгізіңіз. ОК батырмасын басыңыз, содан кейін Сұрыптау мәзірінен Word 2 таңдаңыз. Соңында тізімді сұрыптау үшін ОК батырмасын басыңыз.
   жарнама

2-ден 2-әдіс: Word 2003 және одан бұрынғы нұсқалар үшін

1. 

   Өңдегіңіз келетін файлды ашыңыз. Сондай-ақ, құжатты сұрыптау үшін сөздердің тізімін көшіруге және қоюға болады. Алфавит бойынша сұрыптау үшін деректерді әр элемент бір жолмен тізім ретінде форматтау қажет.

2. 

   Сұрыпталатын мәтінді таңдаңыз. Егер тізім құжаттың бір бөлігі болса, онда сіз барлық ақпаратты бөліп көрсетудің қажеті жоқ. Егер сіз үлкен құжаттағы тізімді алфавит бойынша сұрыптағыңыз келсе, қажет болған жағдайда мәліметтер ауқымын белгілеңіз.

3. 

   Кесте мәзірін нұқыңыз, содан кейін Сұрыптау таңдаңыз. Мәтінді сұрыптау тілқатысу терезесі ашылады.

4. 

   Тапсырысты таңдаңыз. Әдепкі бойынша, сұрыптау абзац бойынша жүреді. Тізім тәртібін таңдау үшін Өсу немесе кему батырмасын басыңыз. Көтерілу тізімді алфавит бойынша сұрыптайды, ал кему керісінше жасайды.
   • Егер сіз әр санаттың екінші сөзі бойынша сұрыптағыңыз келсе (мысалы, аты-жөнінің форматы үшін тегі, аты-жөні ағылшын тілінде), Мәтінді сұрыптау терезесіндегі Параметрлер батырмасын басыңыз. «Өрістерді бөлу» өрісіне Басқасын таңдап, бос орын енгізіңіз. ОК батырмасын басыңыз, содан кейін Сұрыптау мәзірінен Word 2 таңдаңыз. Соңында тізімді сұрыптау үшін ОК батырмасын басыңыз.
   жарнама

Кеңес

• Сізге барлық мүмкіндіктерді кеңейту және қарау үшін MS Word мәзірінің төменгі жағындағы көрсеткіні басу қажет болуы мүмкін (мысалы, Кесте мәзірі).
• Сіз MS Word-ты мәтінді алфавит бойынша сұрыптауға және мәтінді қоюға мүмкіндік беретін кез-келген бағдарламалық жасақтамаға қосу құралы ретінде пайдалана аласыз. Алдымен Microsoft Word-та өңдеңіз, содан кейін сұрыпталған тізімді көшіріп, басқа жерге қойыңыз.