Мазмұны

• Қадамдар
• 1 -ші әдіс 1: Күн тәртібін орнату
• Кеңестер
• Ескертулер

Күн тәртібі - бұл жиналыста немесе отырыста қаралатын тақырыптардың толық тізімі. Бұл кездесулерді жоспарлаудың және өткізудің ажырамас бөлігі, себебі онда кездесудің мақсаты мен шешілетін мәселелер сипатталады, баяндамашылардың тізімі жазылады және әрбір қаралатын мәселенің уақыты белгіленеді. Егер сізге кездесуді жоспарлау қажет болса, сізге қажет барлық ақпаратты жинаңыз және оны күн тәртібіне құрылымдалған түрде орналастырыңыз. Келесі кеңестер оны дұрыс алуға көмектеседі.

Қадамдар

1 -ші әдіс 1: Күн тәртібін орнату

1. 1 Кездесу туралы барлық қатысушыларға алдын ала хабарлаңыз.
   • Сіз оларға электрондық поштаны жібере аласыз немесе қызметтік хабарламаларды баспа түрінде таратуға болады.
   • Кездесудің күнін, уақытын, орнын және мақсатын көрсетіңіз.
   • Алушылардан жауап сұраңыз. Оларға шақыруларды қабылдайтындардың бәрі кездесуге келуі керек екенін білсін.
2. 2 Кез келген қатысушы кездесуде қандай мәселені көтеруді жоспарлап отырғанын алдын ала айтсын.
   • Әр әріптесіңізден кездесуде айтқысы келетін мәселенің мәні мен егжей -тегжейін сипаттауды сұраңыз, сонда сіз оны күн тәртібіне дұрыс және дәл қоя аласыз.
   • Қатысушы өз сұрағын қарауға қанша уақыт кететінін көрсетіңіз.
3. 3 Күн тәртібіндегі барлық мәселелерді тізімдеңіз.
   • «Бағдарламаның күн тәртібі», «Баяндамашы» және «Талқылау уақыты» тақырыптары бар үш бағаннан тұратын кесте құрыңыз.
   • Қаралатын мәселелерді олардың пайда болуына, өзектілігіне немесе маңыздылығына қарай тізімдеңіз.
   • Әр баяндамашы ұсынған әр тақырыпқа қысқаша сипаттама жазыңыз.
   • Тақырыпқа кездесудің егжей -тегжейін - күні, уақыты мен орнын, мақсаты мен ұзақтығын енгізіңіз.
4. 4 Әр баяндамашыдан олардың сөйлеу мәнері мен сұрағына бөлінген уақытпен келісетінін тексеріңіз.
5. 5 Қажет болған жағдайда күн тәртібін түзетіңіз.
6. 6 Бекітілген күн тәртібінің көшірмелерін жиналыстың барлық қатысушыларына жіберіңіз. Мұны алдын ала жасаңыз, сонда олар мазмұнды қарап шығып, кездесуге дайындала алады. Екі күн жеткілікті болуы керек.

Кеңестер

• Егер сіз жиналыстың тақырыбына қатысы жоқ мәселені күн тәртібіне енгізу туралы сұрау алсаңыз, баяндамашыны келесі кездесуде мәселені қарауға шақырыңыз.

Ескертулер

• Әр жүргізушіге өз тақырыбын ұсынуға жеткілікті уақыт бөліңіз. Болашағыңызды есте сақтаңыз және бір кездесуге тым көп ақпаратты енгізуге тырыспаңыз. Есіңізде болсын, қатысушылардың сұрақтары болуы мүмкін немесе қосымша тақырыптарды талқылауға болады.